Интеграция со СБИС

Отфильтровать документы во внешней обработке

Отфильтровать документы во внешней обработке

Если вы работаете с большим количеством документов СБИС, то чтобы найти нужный с помощью фильтрации. Во внешней обработке это можно сделать в разделах:

Чтобы отфильтровать документы:

  1. Перейдите в выбранный раздел, например «Полученные».
  2. Кликните «Нужно отобрать» или .
  3. Задайте параметры фильтрации. Их можно указать как все вместе, так и по отдельности.
  4. Нажмите «Отобрать».

В зависимости от указанных параметров обработка построит список документов.

«Полученные» и «Отправленные»

В этих разделах находятся документы ЭДО из личного кабинета СБИС. Это могут быть реализация, акты сверки, заказы, счета и другие.

Параметры

  • «Отбираются» — основной параметр, поиск документов за период. Для подбора укажите весь период, сегодня, месяц, полгода, год или точный период для поиска.
    Дополнительно вы можете выбрать статус, в котором находится документ — требующий ответа, утвержденный, аннулированный и другие.
  • «Типы документов» — отметьте флагом тип документа (акты, договоры, накладные или другие), который нужно найти и нажмите ОК.
  • «Контрагент» — выберите контрагента 1С, по которому нужно отфильтровать документы.
  • «Организация» — укажите, по какой из ваших организаций был создан документ.
  • «Маска» — поиск по указанным в поле символам, например номеру документа.

«Продажа» и «Покупка»

В этих разделах документы вашей учетной системы из одноименных разделов 1С. Состав разделов зависит от версии и конфигурации 1С.

Параметры

  • «Отбираются» — основной параметр, поиск документов за период. Для подбора укажите весь период, сегодня, месяц, полгода, год или точный период для поиска.
    Дополнительно вы можете выбрать статус, в котором находится документ — утвержденный, отклоненный, с ошибками и другие.
  • «Контрагент» — выберите контрагента 1С, по которому нужно отфильтровать документы.
  • «Способ доставки» — в параметре указывается информация, работают ли искомый контрагент по ЭДО или получает документы в бумажном виде.
    • ЭДО — обменивается документами в электронном виде.
    • Бумага — обменивается только бумажными документами.
    • Бумага, хочет ЭДО — подключен к ЭДО и может получать электронные документы.
  • «Организация» — укажите, по какой из ваших организаций был создан документ.
  • «Ответственный» — задайте пользователя 1С, который обрабатывает документ.

Если вам нужны дополнительные фильтры по разделам «Продажи» и «Покупки», уточните возможность их настройки у менеджера.

«Учет»

В разделе «Учет» находятся приходные и расходные ордера СБИС.

Параметры

  • «Отбираются» — основной параметр, поиск документов за период. Для подбора укажите весь период, сегодня, месяц, полгода, год или точный период для поиска.
    Дополнительно вы можете выбрать статус, в котором находится документ — утвержденный или черновик.
  • «Контрагент» — выберите контрагента 1С, по которому нужно отфильтровать документы.
  • «Организация» — укажите, по какой из ваших организаций был создан документ.
  • «Маска» — поиск по указанным в поле символам, например номеру документа.

«Задачи»

В этом разделе находятся задачи, которые оформлены в личном кабинете СБИС.

Параметры

  • «Отбираются» — основной параметр, поиск документов за период. Для подбора укажите весь период, сегодня, месяц, полгода, год или точный период для поиска.
    Дополнительно вы можете выбрать статус, в котором находится задача — отправлена, доставлена, в обработке и другие.
  • «Маска» — поиск по указанным в поле символам, например номеру или тексту из задачи.