Организациям, которые оформляли ВСД в Меркурии или другой учетной системе, а теперь будут фиксировать производство и реализацию поднадзорной продукции в СБИС, в начале работы нужно загрузить остатки по партиям для каждой площадки.
Если у вас розничный магазин или точка общепита, остатки загружать не требуется.
После первичной настройки СБИС для работы с Меркурием загрузите сведения об остатках — создайте документы оприходования по всем площадкам организации.
Если кроме ветеринарной продукции вы планируете вести в СБИС бухгалтерский учет других товаров, введите их остатки на следующий день после запроса остатков Меркурия. Для этого оформите документ «Начальные остатки», загрузите остатки и нажмите кнопку «Рассчитать».
- В разделе «Документы/Меркурий/Начальные остатки» нажмите «Документ +», выберите организацию и конкретную площадку либо сформируйте документ по всем филиалам с площадками, которые есть в разделе «Наши компании». СБИС создаст запрос по каждой площадке и отправит его в систему «Меркурий».
- Дождитесь завершения операции. Данные загружаются в фоновом режиме, обычно это занимает около часа. Продолжительность операции зависит от количества записей в журнале продукции в системе «Меркурий».
- Убедитесь, что в списке документов отображается статус «Остатки получены».
Итог: сведения об остатках получены, сопоставьте наименования.