Организациям, которые оформляли ВСД в Меркурии или другой учетной системе, а теперь будут фиксировать производство и реализацию поднадзорной продукции в СБИС, в начале работы нужно загрузить остатки по партиям для каждой площадки.
Если у вас розничный магазин или точка общепита, остатки загружать не требуется.
При первичной настройке СБИС для работы с Меркурием сведения об остатках загрузятся автоматически — система создаст документы оприходования по всем площадкам организации. Если площадка была добавлена позднее, оформите запрос остатков вручную.
- В разделе «Документы/Меркурий» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Начальные остатки».
- Нажмите и выберите организацию.
- В созданном документе «Оприходование излишков товаров» убедитесь, что организация и склад указаны верно. Если нет, выберите нужные.
- Сохраните документ.
- В списке документов нажмите «Запросить остатки». СБИС отправит запрос в систему «Меркурий».
- Дождитесь завершения операции. Данные загружаются в фоновом режиме, обычно это занимает около часа. Продолжительность операции зависит от количества записей в журнале продукции в системе «Меркурий».
- Убедитесь, что в списке документов отображается статус «Остатки получены».
Итог: сведения об остатках получены, сопоставьте наименования.
Если в каталоге настроены карточки поднадзорных товаров, СБИС автоматически сопоставит наименования.
Убедитесь, что все наименования сопоставлены. В строке каждого ВСД должно отображаться две записи: серым цветом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.
Позиции, которые остались серыми, сопоставьте вручную.
Итог: номенклатурные позиции сопоставлены, проведите документ.
В документе нажмите «Провести». Оприходование будет принято к учету — товары зачислятся на склад и сформируются бухгалтерские проводки.
Итог: сведения об остатках продукции в Меркурии загружены в СБИС и приняты к учету.