Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Загрузить начальные остатки из Меркурия

Загрузить начальные остатки из Меркурия

Организациям, которые оформляли ВСД в Меркурии или другой учетной системе, а теперь будут фиксировать производство и реализацию поднадзорной продукции в СБИС, в начале работы нужно загрузить остатки по партиям для каждой площадки.

Если у вас розничный магазин или точка общепита, остатки загружать не требуется.

При первичной настройке СБИС для работы с Меркурием сведения об остатках загрузятся автоматически — система создаст документы оприходования по всем площадкам организации. Если площадка была добавлена позднее, оформите запрос остатков вручную.

1. Отправьте запрос
2. Сопоставьте номенклатуру
3. Проведите документ
  1. В разделе «Документы/Меркурий» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Начальные остатки».
  2. Нажмите + Документ и выберите организацию.
  3. В созданном документе «Оприходование излишков товаров» убедитесь, что организация и склад указаны верно. Если нет, выберите нужные.
  4. Сохраните документ.
  5. В списке документов нажмите «Запросить остатки». СБИС отправит запрос в систему «Меркурий».
  6. Дождитесь завершения операции. Данные загружаются в фоновом режиме, обычно это занимает около часа. Продолжительность операции зависит от количества записей в журнале продукции в системе «Меркурий».
  7. Убедитесь, что в списке документов отображается статус «Остатки получены».

Итог: сведения об остатках получены, сопоставьте наименования.

Если в каталоге настроены карточки поднадзорных товаров, СБИС автоматически сопоставит наименования.

Убедитесь, что все наименования сопоставлены. В строке каждого ВСД должно отображаться две записи: серым цветом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.

Позиции, которые остались серыми, сопоставьте вручную.

Итог: номенклатурные позиции сопоставлены, проведите документ.

В документе нажмите «Провести». Оприходование будет принято к учету — товары зачислятся на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

Итог: сведения об остатках продукции в Меркурии загружены в СБИС и приняты к учету.