Складской учет

Сопоставить номенклатуру

Сопоставить номенклатуру

Как правило, названия одних и тех же товаров в документах продавца и покупателя отличаются. Например, «Белый ноутбук 300E4A» в документе поступления — это «Ноутбук белый» в вашем каталоге. Если при этом у позиций одинаковые штрихкоды, коды поставщика и артикулы (для поступления), СБИС находит товар в каталоге по коду и считает его «своим».

Когда коды поставщика, артикулы, штрихкоды и наименования не совпадают, система считает, что в вашем каталоге нет таких позиций и помечает их серым цветом. Чтобы оприходовать товар и провести документ, сопоставьте наименования или добавьте новую позицию в каталог. Вы можете это сделать в документе «Поступление» или в карточке номенклатуры.

Перед тем как выполнить сопоставление, убедитесь, что в конфигурации вашего личного кабинета включены расширения: «Закупки», «Продажи», «Маркет» и/или «ЕГАИС».

В документе поступления
В карточке номенклатуры
  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления».
  2. Откройте документ и нажмите «Изменить».
  3. Дважды кликните наименование, которое нужно сопоставить, или нажмите значок .
  4. С помощью строки поиска найдите и выберите позицию.
  5. Нажмите , чтобы сохранить изменения. Наименование поставщика связано с позицией в вашем каталоге.

    Если подходящего наименования в каталоге не найдено, добавьте его в каталог.

Номенклатура сопоставлена. СБИС сохранит код поставщика и в дальнейшем будет сопоставлять эти наименования автоматически. Если поставщик не указал код товара в накладной, позиции нужно будет сопоставить вручную.

Отменить сопоставление

  1. В «Поступлении» нажмите «Изменить» и дважды кликните наименование.
  2. Нажмите .

    Если нужно связать наименование с другой позицией, откройте каталог кнопкой и выберите наименование.

  3. Нажмите .
  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Закупка» кликните «+ Поставщик» и выберите поставщика из списка.
  3. Сохраните изменения.

Номенклатура сопоставлена. СБИС сохранит код поставщика и в дальнейшем будет сопоставлять эти наименования автоматически. Если поставщик не указал код товара в накладной, позиции нужно будет сопоставить вручную.

Отменить сопоставление

Если номенклатура больше не привязана к каталогу поставщика, отмените сопоставление.

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Закупка» наведите курсор на строку с данными поставщика и удалите сопоставление.
  3. Сохраните изменения.