Складской учет

Сохранить данные на участке «Склад» при переходе на полный учет

Сохранить данные на участке «Склад» при переходе на полный учет

Если вы ведете складской учет в СБИС, а также работаете с ЕГАИС и решили перейти на бухгалтерский учет, вам необходимо внести начальные остатки по другим участкам. При этом требуется сохранить данные по складам, которые были внесены ранее.

Как это сделать, зависит от того, настроено ли взаимодействие с ЕГАИС и введены ли начальные остатки по участку «Склад». Рассмотрим пример: вы начали вести складской учет с 01.07.18, а с 1 января 2021 решили перейти на полный учет в СБИС.

Есть ЕГАИС и остатки
Есть ЕГАИС, нет остатков
Нет ЕГАИС, есть остатки
Нет ЕГАИС и остатков

Исходные данные: уже ввели начальные остатки по участку «Склад» и ведете учет ЕГАИС.

Оформите инвентаризацию, чтобы сохранить начальные остатки на 01.07.18. Затем зафиксируйте учетные данные на 01.01.2021 документом «Остатки».

Оформите инвентаризацию

Если остатки введены по нескольким складам, проведите инвентаризацию по каждому.

  1. Создайте документ «Инвентаризация».
  2. В документе укажите дату, с которой вы ввели начальные остатки, и время «на утро» 01.07.18.
  3. Выберите способ фиксации остатков «по количеству и сумме».
  4. Убедитесь, что склад установлен верно, если нет — выберите правильный.
  5. Нажмите «Заполните» — СБИС добавит в документ все наименования указанного склада.
  6. Откройте панель массовых операций и выберите «Изменить факт/Факт по учету». Нажмите «Да».
  7. Убедитесь, что данные в документе совпадают с начальными остатками на 01.07.2018.

  8. Нажмите «Провести».
  9. Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» и отмените фиксацию начальных остатков на 01.07.18.
  10. Запустите пересчет себестоимости в разделе «Бизнес/Каталог и цены» и дождитесь его окончания.

Сформируйте документ «Остатки»

Чтобы зафиксировать складские учетные данные на 01.01.2021, сформируйте документ «Остатки». Он так же, как и «Инвентаризация» корректирует остаток по счетам учета ТМЦ на сумму отклонений.

Создайте три документа — для маркированного, немаркированного алкоголя и обычных товаров. В организациях, которые работают на УСН, эти данные отразятся в регистре УСН.

  1. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» выберите «Инвентаризация/Остатки».
  2. Укажите дату и время начала бухгалтерского учета в СБИС, например, «утро» 01.01.21.
  3. Выберите способ фиксации остатков «по количеству и сумме».
  4. Убедитесь, что склад установлен верно, если нет — выберите правильный.
  5. Заполните документ — нажмите «маркированный». СБИС добавит в документ маркированный алкоголь указанного склада.
  6. Выберите, как вы продаете алкоголь — оптом или в розницу.
  7. Откройте панель массовых операций и выберите «Изменить факт/Факт по учету». Нажмите «Да».
  8. Убедитесь, что у всех номенклатурных позиций рассчитана себестоимость. Если нет, исправьте ошибки.
  9. Если вы работаете на УСН, себестоимость будет в дальнейшем учтена при расчете УСН.

  10. Нажмите «Провести».
  11. Таким же образом оформите документ «Остатки» для немаркированного алкоголя и обычных товаров.
  12. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» измените дату ввода остатков на 01.01.2021.
  13. Не фиксируйте остатки по участку «Склад», иначе остатки алкогольной продукции будут обнулены.

  14. Введите начальные остатки по другим участкам.

Исходные данные: вы ведете складской учет в СБИС и работете с ЕГАИС, но еще не вводили и не фиксировали начальные остатки по участку «Склад».

Зафиксируйте учетные данные по складу на 01.01.2021 документом «Остатки». Он так же, как и «Инвентаризация» корректирует остаток по счетам учета ТМЦ на сумму отклонений. Создайте три документа — для маркированного, немаркированного алкоголя и обычных товаров.

В организациях, которые работают на УСН, данные отразятся в регистре УСН.

  1. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» выберите «Инвентаризация/Остатки».
  2. Укажите дату и время начала бухгалтерского учета в СБИС, например, «утро» 01.01.21.
  3. Выберите способ фиксации остатков «по количеству и сумме».
  4. Убедитесь, что склад установлен верно, если нет — выберите правильный.
  5. Заполните документ — нажмите «маркированный». СБИС добавит в документ маркированный алкоголь указанного склада.
  6. Выберите, как вы продаете алкоголь — оптом или в розницу.
  7. Откройте панель массовых операций и выберите «Изменить факт/Факт по учету». Нажмите «Да».
  8. Убедитесь, что у всех номенклатурных позиций рассчитана себестоимость. Если нет, исправьте ошибки.
  9. Если вы работаете на УСН, себестоимость будет в дальнейшем учтена при расчете УСН.

  10. Нажмите «Провести».
  11. Таким же образом оформите операцию «Остатки» по немаркированному алкоголю и обычным товарам.
  12. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» измените дату ввода остатков на 01.01.2021.
  13. Не фиксируйте остатки по участку «Склад», иначе остатки алкогольной продукции будут обнулены.

  14. Введите начальные остатки по другим участкам.

Исходные данные: вы вели складской учет в СБИС и уже ввели начальные остатки по участку «Склад».

Чтобы сохранить начальные остатки по участку «Склад» на 01.07.18, оформите инвентаризацию. Если начальные остатки были введены по нескольким складам, проведите инвентаризацию по каждому.

  1. Создайте документ «Инвентаризация».
  2. Укажите дату, на которую вы ввели начальные остатки, и время «на утро» 01.07.18.
  3. Выберите способ фиксации остатков «по количеству и сумме».
  4. Убедитесь, что склад установлен верно, если нет — выберите правильный.
  5. Нажмите «Заполните» — СБИС добавит в документ все наименования указанного склада.
  6. Окройте панель массовых операций и выберите «Изменить факт/Факт по учету». Нажмите «Да».
  7. Убедитесь, что данные в документе совпадают с начальными остатками на 01.07.2018.

  8. Нажмите «Провести».
  9. Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» и отмените фиксацию начальных остатков на 01.07.18.
  10. Запустите пересчет себестоимости в разделе «Бизнес/Каталог и цены» и дождитесь его окончания.
  11. Измените дату ввода остатков на 01.01.2021 г.
  12. Перейдите на участок «Склад» и заполните складские остатки по данным учета. Для этого откройте панель массовых операций и нажмите « Рассчитать».
  13. Если складов несколько, заполните остатки по каждому.

  14. Введите начальные остатки по другим участкам.

Исходные данные: вы вели складской учет в СБИС, но еще не вводили и не фиксировали начальные остатки по участку «Склад».

Заполните складские остатки по данным учета.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» установите дату ввода остатков — 01.01.2021.
  2. Перейдите на участок «Склад» и откройте панель массовых операций. Нажмите « Рассчитать».
  3. Если складов несколько, заполните остатки по каждому.

  4. Введите начальные остатки по другим участкам.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.