Сохранить данные на участке «Склад» при переходе на полный учет

Сохранить данные на участке «Склад» при переходе на полный учет

Если вы ведете складской учет в СБИС и решили перейти на бухгалтерский учет, вам необходимо внести начальные остатки по другим участкам.

Чтобы сохранить данные по складу, при переходе на полный учет последовательно выполните действия.

  1. Перенесите дату фиксации начальных остатков по участку «Склад».
  2. Заполните остатки по данным учета, чтобы сохранить сведения о партиях поднадзорных товаров.
  3. Загрузите остатки по товарам.
  4. Зафиксируйте остатки.

Измените дату фиксации начальных остатков

Для каждого склада, в котором были зафиксированы начальные остатки, установите новую дату фиксации. Она должна совпадать с датой начала бухгалтерского учета в СБИС.

Например, вы начали вести складской учет с 01.07.18, а с 01.01.21 решили перейти на полный учет в СБИС.

  1. Откройте раздел «Бизнес/Склад», нажмите и выберите операцию «Инвентаризация».
  2. В документе укажите дату, на которую вы ввели начальные остатки, и время «на утро».

    В нашем примере остатки были зафиксированы на 01.07.18. Тогда нужно создать инвентаризацию на 01.07.18.

  3. Выберите способ фиксации остатков «по количеству и сумме».
  4. Убедитесь, что склад установлен верно. Если нет — выберите правильный.
  5. Нажмите «Заполните» — СБИС добавит в документ все наименования указанного склада.
  6. Откройте панель массовых операций и выберите «Изменить факт/Факт по учету». Нажмите «Да».
  7. Убедитесь, что данные в документе совпадают с начальными остатками на 01.07.2018.

  8. Нажмите «Провести».
  9. Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» и отмените фиксацию начальных остатков на 01.07.18.
  10. Запустите пересчет себестоимости в разделе «Бизнес/Каталог и цены» и дождитесь его окончания.
  11. Измените дату ввода остатков на 01.01.2021 г.

Заполните остатки по данным учета

Для алкоголя, ветеринарной продукции, маркированных и прослеживаемых товаров нужно сохранить сведения о партиях. Для этого заполните складские остатки по данным учета.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» установите дату ввода остатков — допустим, 01.01.2021.
  2. Перейдите на участок «Склад», откройте панель массовых операций кнопкой и нажмите « Рассчитать». Подтвердите заполение остатков по данным учета.

    После этой операции данные, которые были введены вручную, будут утеряны.

  3. Убедитесь, что для всех товаров указана себестоимость, по ней будут формироваться остатки на счетах.

    Если складов несколько, заполните остатки по каждому.

  4. Введите начальные остатки по другим участкам.

Загрузите данные по товарам

Чтобы добавить в СБИС остатки по товарам, загрузите их из Excel или добавьте наименования вручную.

Зафиксируйте начальные остатки

После того как вы ввели начальные остатки, зафиксируйте их.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.