Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Учет табака в СБИС для оптовых продавцов

Учет табака в СБИС для оптовых продавцов

СБИС позволяет оптовым продавцам подтверждать и отправлять УПД в систему мониторинга, а также вести складской учет товаров и фиксировать коды маркировки.

С 1 июля 2019 года оптовые продавцы, которые приобретают табачную продукцию у производителей, обязаны принимать поступления с кодами маркировки по ЭДО. Остальные участники рынка должны будут подключиться к электронному документообороту с 1 июля 2020 года.

Как все устроено

Оптовый продавец (поставщик, дистрибьютор), получив товар от производителя, в течение 3 рабочих дней:

  1. Получает в СБИС поступление по ЭДО.
  2. Сверяет фактически полученную продукцию с УПД.
  3. Утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.

При перепродаже товара продавец:

  1. Оформляет реализацию в СБИС.
  2. Печатает УПД и передает их водителю вместе с остальными сопроводительными документами.

При получении продукции товаровед розничной точки продаж (покупатель) также утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

  • «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
  • «Обмен с госсистемами/Маркировка» — для проверки кодов маркировки табака при поступлении или указания их в УПД при отгрузке товара.
  • «Обмен с контрагентами» — для отправки реализации по ЭДО покупателям. Если поставшик или покупатель подключены к стороннему оператору ЭДО, обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг.
Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться УПД, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix.Рекомендуем Youjie YJ4600-2D. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Итог: есть лицензии и оборудование для работы с ГИС МТ. Подключите оборудование.

Соберите комплект оборудования

— выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
— USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.

Подключите оборудование

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Вставьте в компьютер носитель с электронной подписью для ГИС МТ.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Итог: оборудование подключено и готово к работе. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот табачной продукции в ГИС МТ.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки. Настройте рабочее место.

Настройте СБИС

  1. Добавьте в каталоге разделы и создайте номенклатурные карточки с типом «Маркированная продукция».
  2. Загрузите начальные остатки табачной продукции.
  3. Настройте учет подакцизных товаров.
  4. Назначьте формирование УПД всем реализациям.

Настройте взаимодействие СБИС с ГИС МТ

Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.

  1. В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированными товарами, или введите название в строку поиска, чтобы найти компанию из справочника.
  3. Выберите сертификат, которым будете подписывать документы с маркировкой. Это также позволит:
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Откройте блок «Маркированная продукция (ГИС МТ)» и нажмите , чтобы сохранить настройку.
  6. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

На этом этапе все готово для работы с маркированной продукцией.

Проверьте настройки

На online.sbis.ru создайте тестовый документ, например реализацию. Добавьте в него наименование, сканируя код маркировки табака — если все настроено верно, в колонке «s/n» вы увидите количество серийных номеров. Закройте документ, не сохраняя его.

Итог: рабочее место и СБИС настроены, можете продавать маркированный табак.

Получение табачной продукции

Когда поставщик доставил товар, примите поступление.

  1. На online.sbis.ru откройте раздел «Документы/Госсистемы», перейдите на вкладку «Маркировка» и в блоке «Поступления» найдите документ. Также открыть документ можно в разделах «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте продукцию, сканируя в документе коды маркировки каждой пачки или блока.
  4. Подтвердите получение табака.

Итог: сведения о кодах маркировки отправлены в ГИС МТ, табак принят к учету в СБИС. Теперь продукцию можно продавать.

Продажа табака

При отгрузке табака покупателю оформите реализацию и отправьте контрагенту комплект документов по ЭДО.

  1. На online.sbis.ru создайте документ «Реализация» и добавьте товар, сканируя коды маркировки.
  2. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» указаны все номенклатуры.
  3. Перейдите на вкладку «Документы», обновите данные и проверьте реквизиты. Отправьте реализацию покупателю по ЭДО.
  4. Распечатайте сопроводительные документы и передайте их водителю вместе с продукцией.
  5. Убедитесь, что покупатель в течение трех дней подтвердил получение табака.

Итог: табачная продукция отгружена, товар списан со склада в СБИС. Когда контрагент утвердит накладную и отправит сведения в ГИС МТ, коды маркировки будут введены в оборот и зачислены на остатки покупателя.

Лицензия

Чтобы проверять коды маркировки при поступлении табака или указывать их в УПД при отгрузке продукции, приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».