Обмен с госсистемами

Учет табака в СБИС для оптовых продавцов

Учет табака в СБИС для оптовых продавцов

СБИС позволяет оптовым продавцам подтверждать и отправлять УПД в систему мониторинга, а также вести складской учет товаров и фиксировать коды маркировки.

С 1 июля 2019 года оптовые продавцы, которые приобретают табачную продукцию у производителей, обязаны принимать поступления с кодами маркировки по ЭДО. Остальные участники рынка должны будут подключиться к электронному документообороту с 1 июля 2020 года.

Как все устроено

Оптовый продавец (поставщик, дистрибьютор), получив товар от производителя, в течение 3 рабочих дней:

  1. Получает в СБИС поступление по ЭДО.
  2. Сверяет фактически полученную продукцию с УПД.
  3. Утверждает поступление. СБИС отправляет данные в МОТП.

При перепродаже товара продавец:

  1. Оформляет реализацию в СБИС.
  2. Печатает УПД и передает их водителю вместе с остальными сопроводительными документами.

При получении продукции товаровед розничной точки продаж (покупатель) также утверждает поступление. СБИС отправляет данные в МОТП.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Настройте
4. Зарегистрируйтесь
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ.

Другие совместимые модели.

Итог: для работы с МОТП есть необходимые лицензии и оборудование. Подключите оборудование.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.

Подключите оборудование

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС Плагин.
  2. Вставьте в компьютер носитель с электронной подписью для МОТП.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Итог: оборудование подключено и готово к работе. Настройте рабочее место.

Настройте рабочее место

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин.
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

Настройте СБИС

  1. Создайте в каталоге раздел для табака.
  2. Загрузите начальные остатки продукции.
  3. Настройте учет подакцизных товаров.
  4. Назначьте формирование УПД всем реализациям.

Итог: рабочее место и СБИС настроены. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Чтобы получить доступ на портал «Честный знак»:

  1. На странице авторизации нажмите «Как войти?» и кликните «зарегистрироваться» либо сразу перейдите к регистрации.
  2. Выберите электронную подпись и нажмите «Продолжить».
  3. Укажите ФИО, электронную почту, номер телефона и нажмите «Продолжить».
  4. В блоке «Данные об участнике» выберите вид деятельности — «Опт».
  5. В блоке «Склад» укажите код склада (например, порядковый номер) и его адрес. Если складов несколько, добавьте их. МОТП пока не предъявляет строгие требования к заполнению.
  6. Отметьте, с каким оператором ЭДО вы работаете. Если в предложенном списке нет нужного, укажите своего оператора.
  7. Нажмите «Зарегистрироваться».
    После успешной регистрации откроется личный кабинет, профиль будет заполнен автоматически.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки, можете продавать маркированный табак.

Получение табачной продукции

Когда поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru откройте раздел «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы», перейдите на вкладку «Поступления» и найдите документ.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте продукцию, сканируя в документе коды маркировки каждой пачки или блока.
  4. Подтвердите получение табака.

Итог: сведения о кодах маркировки отправлены в МОТП, табак принят к учету в СБИС. Теперь продукцию можно продавать.

Продажа табака

При отгрузке табака покупателю, оформите реализацию и отправьте контрагенту комплект документов по ЭДО.

  1. На online.sbis.ru создайте документ «Реализация» и добавьте товар, сканируя коды маркировки.
  2. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» указаны все номенклатуры.
  3. Перейдите на вкладку «Документы», обновите данные и проверьте реквизиты. Отправьте реализацию покупателю по ЭДО.
  4. Распечатайте сопроводительные документы и передайте их водителю вместе с продукцией.
  5. Убедитесь, что покупатель в течение трех дней подтвердил получение табака.

Итог: табачная продукция отгружена, товар списан со склада в СБИС. Когда контрагент утвердит накладную и отправит сведения в МОТП, коды маркировки будут введены в оборот и зачислены на остатки покупателя.

Лицензия

Тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».