Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Учет маркированной обуви в СБИС для оптовых продавцов

Учет маркированной обуви в СБИС для оптовых продавцов

С 1 июля 2020 года оптовые продавцы, которые закупают обувь и отгружают ее покупателям, обязаны принимать поступления с кодами маркировки по API или ЭДО, а также отправлять реализации в электронном виде.

СБИС позволяет оптовым продавцам:

  • принимать поступления, проверять легальность изделий и отправлять сведения о кодах маркировки в ГИС МТ;
  • вести учет и контролировать остатки обуви на складе;
  • фиксировать продажи маркированной обуви в ГИС МТ.

Как все устроено

Оптовый продавец (поставщик, дистрибьютор), получив товар от производителя, в течение 3 рабочих дней:

  1. Получает в СБИС поступление по API или ЭДО.
  2. Сверяет фактически полученную продукцию с документом поступления.
  3. Утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.

При перепродаже товара продавец оформляет в СБИС реализацию и отправлет ее покупателю по ЭДО.

При получении продукции товаровед розничной точки продаж (покупатель) также утверждает поступление. СБИС отправляет данные в ГИС МТ.

В итоге при поступлении коды зачислятся на баланс вашей организации в ГИС МТ, а товар оприходуется на склад. При отгрузке обуви будут списаны коды маркировки и товар.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

  • «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
  • «Обмен с госсистемами/Маркировка» — для проверки кодов маркировки обуви при поступлении и указания кодов в УПД при отгрузке товара.
  • «Обмен с контрагентами» — для отправки реализации по ЭДО покупателям. Если поставшик или покупатель подключены к стороннему оператору ЭДО, обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг.
Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Итог: есть лицензии и оборудование для работы с ГИС МТ. Подключите оборудование.

Соберите комплект оборудования

— выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
— USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.

Подключите оборудование

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Вставьте в компьютер носитель с электронной подписью для ГИС МТ.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Итог: оборудование подключено и готово к работе. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот маркированного товара в ГИС МТ.

Промаркируйте остатки

До 1 сентября 2020 года участники рынка должны промаркировать остатки обуви.

  1. На сайте «Честный знак» опишите товар по упрощенной схеме и запросите коды маркировки.
  2. Получите коды маркировки и распечатайте их на этикетках.
  3. Нанесите этикетки с кодами маркировки на упаковку каждой пары обуви.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки. Настройте рабочее место.

Настройте каталог и введите остатки в СБИС

  1. Настройте каталог: добавьте разделы для обуви, создайте номенклатурные карточки с типом «Маркированная продукция».
  2. Загрузите начальные остатки товара.

Настройте взаимодействие СБИС и ГИС МТ

Чтобы получать и обрабатывать накладные по API, а также автоматически проверять легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.

  1. В разделе «Документы/Маркировка» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированной обувью.
  3. Выберите сертификат, которым будете подписывать документы с маркировкой. Это также позволит:
    • автоматически проверять легальность кодов маркировки;
    • дистанционно обрабатывать документы. Если пользователь не является владельцем подписи, настройте доверие;
    • автоматически получать документы по API и обновлять их статус.
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Откройте блок «Маркированная продукция (ГИС МТ)» и нажмите , чтобы сохранить настройку.
  6. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

Итог: СБИС готов к работе, можете продавать маркированную обувь.

Получить обувь от поставщика

Когда производитель или поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», откройте его и убедитесь, что в накладной нет нелегальной обуви.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте обувь: в документе сканируйте код маркировки каждой коробки.
  4. Подтвердите получение продукции. При утверждении поступления СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — коды зачисляются на баланс вашей организации в госсистеме, а товар приходуется на склад.

Итог: сведения о кодах маркировки отправлены в ГИС МТ, товар принят к учету в СБИС. Теперь обувь можно продавать.

Оформить продажу обуви

При отгрузке обуви покупателю оформите реализацию и отправьте контрагенту комплект документов по ЭДО.

  1. На online.sbis.ru создайте документ «Реализация» и добавьте товары, сканируя коды маркировки.
  2. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» указаны все наименования.
  3. Перейдите на вкладку «Документы», обновите данные и проверьте реквизиты. Отправьте реализацию покупателю по ЭДО.
  4. Распечатайте сопроводительные документы и передайте их водителю вместе с продукцией.
  5. Убедитесь, что покупатель в течение трех дней подтвердил получение товара — проверьте статус реализации.

Итог: маркированная обувь отгружена, товар списан со склада в СБИС. Когда контрагент утвердит накладную и отправит сведения в ГИС МТ, коды маркировки будут введены в оборот и зачислены на остатки покупателя.

Лицензия

Чтобы проверять коды маркировки обуви при поступлении и указывать их в УПД при отгрузке товара, приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».