Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Продажа и учет маркированной обуви в СБИС для розничных магазинов

Продажа и учет маркированной обуви в СБИС для розничных магазинов

Розничные продавцы должны фиксировать закупку и продажу маркированной обуви в системе мониторинга. Для этого нужно сканировать код маркировки каждой пары обуви при поступлении товара или при добавлении наименования в чек.

Автоматизация магазина обуви на базе СБИС Для магазинов позволит:

  • принимать поступления, проверять легальность изделий и отправлять сведения о кодах маркировки в ГИС МТ;
  • вести учет и контролировать остатки обуви на складе;
  • анализировать ассортимент и продажи по поставщику;
  • фиксировать продажи маркированной обуви в ГИС МТ.

Как все устроено

  1. Товаровед заказывает у поставщика обувь. При приемке товара получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившие изделия. Сканирует код маркировки с коробки каждой пары обуви — СБИС проверит, есть ли серийный номер в накладной. Если все верно, товаровед подтверждает поступление — СБИС отправляет данные о кодах маркировки в ГИС МТ.
  2. Кассир сканирует штрихкод и уникальный код DataMatrix — СБИС добавляет товар в продажу. В момент закрытия чека передает коды маркировки обуви в ОФД, оттуда информация отправляется в ГИС МТ.
  3. Руководитель просматривает аналитику продаж на online.sbis.ru или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

Рабочее место товароведа

  1. Персональный компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
  2. 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Youjie YJ4600-2D. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Рабочее место кассира

  1. Кассовый компьютер — АТОЛ Optima.
  2. 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Youjie YJ4600-2D. Также вы можете выбрать другую модель из списка.
  3. Фискальный регистратор — рекомендуем использовать фискальный регистратор АТОЛ 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.

Касса должна передавать в ОФД реквизит «Код товара». Если вы работаете со своей ККТ, проверьте, готов ли ваш фискальный регистратор работать с маркировкой.

Интернет

Скорость подключения — не ниже 2 Мбит/сек.

Если в торговой точке нет стабильного подключения к сети, используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.

Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», для работы с ГИС МТ есть необходимые лицензии и оборудование, подключите его.

Соберите комплект оборудования

— выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
— USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.
— USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД.

Подключите оборудование

Рабочее место товароведа

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер и добавьте его на рабочее место в СБИС.

Рабочее место кассира

  1. Установите кассовый компьютер или POS-терминал на рабочее место кассира. Настройте Windows по инструкции.
  2. Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот маркированного товара в ГИС МТ.

Промаркируйте остатки

До 1 сентября 2020 года участники рынка должны промаркировать остатки обуви.

  1. На сайте «Честный знак» опишите товар по упрощенной схеме и запросите коды маркировки.
  2. Получите коды маркировки и распечатайте их на этикетках.
  3. Нанесите этикетки с кодами маркировки на упаковку каждой пары обуви.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки, настройте СБИС.

Настройте СБИС

  1. Создайте точку продаж — это ваш магазин.
  2. Настройте рабочие места и добавьте оборудование.
  3. Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
  4. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  5. Настройте каталог: добавьте разделы для обуви, создайте номенклатурные карточки с типом «Маркированная продукция».
  6. Загрузите начальные остатки товара.

На рабочем месте кассира скачайте и настройте офлайн-приложение.

Настройте взаимодействие СБИС и ГИС МТ

Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.

  1. В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированной обувью.
  3. Выберите сертификат, которым будете подписывать документы с маркировкой. Это также позволит:
    • автоматически проверять легальность кодов маркировки;
    • дистанционно обрабатывать документы. Если пользователь не является владельцем подписи, настройте доверие;
    • автоматически получать документы по API и обновлять их статус.
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Откройте блок «Маркированная продукция (ГИС МТ)» и нажмите , чтобы сохранить настройку.
  6. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

Проверьте настройки

Рабочее место товароведа

Чтобы проверить настройки учета, на online.sbis.ru создайте любой складской документ, например реализацию. Добавьте в него наименование маркированной обуви, откройте карточку расширенного редактирования и сканируйте код маркировки. Закройте документ, не сохраняя его.

Рабочее место кассира

Во фронт-офисе перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Итог: СБИС готов к работе, можете продавать маркированную обувь.

Получение маркированной обуви от поставщика

Когда поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru откройте раздел «Документы/Маркировка» и убедитесь, что есть документ «Поступление».
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте обувь, сканируя код маркировки каждой упаковки изделий в документе.
  4. Подтвердите получение продукции. При утверждении поступления СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — коды зачисляются на баланс вашей организации в госсистеме, а товар приходуется на склад.
  5. Распечатайте ценники с описанием товара.

Теперь обувь можно продавать.

Розничная продажа обуви

  1. Откройте кассовую смену.
  2. При продаже обуви сканируйте штрихкод изделий или добавьте позицию из каталога. После этого сканируйте код маркировки, размещенный на коробке — товар добавится в чек.
  3. Примите оплату. В сведениях о продаже наименование будет отмечено значком : код маркировки отправлен в ГИС МТ.
  4. В конце рабочего дня закройте смену.

Итог: сведения о полученных и проданных кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ, все данные о продажах отражены в отчетах.