В шаблон печатной формы можно добавить таблицу, которая при печати заполнится данными из СБИС или входящего документа.
Во внутреннем редакторе СБИС можно:
- Добавить таблицу.
- Настроить внешний вид таблицы (выравнивание, обводка и т.п.).
- Добавить строки и столбцы.
- Объединить или разбить ячейки.
- Удалить лишние строки, столбцы или всю таблицу.
- Настроить строки (заголовок, основное содержимое и итог).
- Рассчитать итоги по таблице.
- Добавить нумерацию строк.
- Задать условия фильтрации.
- Группировать таблицу по определенному параметру.
Добавить таблицу
Создать таблицу можно одним из способов:
- Нажмите правой кнопкой мыши по пустому полю и выберите «Вставить таблицу». Либо в панели инструментов
нажмите . Добавится пустая таблица.
- Нажмите на одно из доступных полей с типом «Таблица». Добавится таблица с заполненными полями.
Если таблица содержит более 7 столбцов (например, «Документ.Номенклатура»), появится окно выбора колонок. Установите флаги
напротив нужных полей и нажмите «Сохранить».
Настроить таблицу
Нажмите на таблицу и выберите 
. В открывшемся окне укажите параметры отображения таблицы: позицию в тексте, обводку и сортировку данных.
Установите флаг «Ячейки зафиксированы», если нужно, чтобы ширина столбцов оставалась неизменной независимо от их содержания.
Добавить строку или столбец
Поставьте курсор мыши в ячейку таблицы, сверху появится меню. Нажмите, чтобы добавить:
— строку ниже.
— строку выше.
— столбец справа.
— столбец слева.
Объединить или разбить ячейки
Выделите ячейки таблицы, которые хотите объединить и нажмите по ним правой кнопкой мыши. В меню выберите «Работа с ячейками» и нажмите «Объединить ячейки».
Удалить строку, столбец или таблицу
Поставьте курсор мыши с ячейку, сверху появится меню. Нажмите, чтобы удалить:
— строку.
— столбец.
— всю таблицу.
Настроить строки
Строки в таблице могут выполнять разные функции:
- Заголовок — если таблица занимает несколько страниц, он будет повторяться на каждой.
- Основное содержимое — если в ячейку добавлено доступное поле, то при печати шаблона строки будут повторяться столько раз, сколько данных содержит документ.
- Общий итог таблицы — в ячейках можно рассчитать итоговые значения по столбцам, например, общую сумму, максимальное или минимальное значение в колонке.
Если таблица занимает несколько страниц, можно выводить промежуточный итог на каждой из них. - Повторяемая в конце таблицы — выделенная строка будет добавлена указанное количество раз в конце таблицы.
Для настройки строк нажмите 
и выберите:
Рассчитать итоги по таблице
Для расчета итоговых значений по столбцам таблицы можно использовать
.Нажмите правой кнопкой мыши на строку, которая является общим итогом таблицы, выберите «Функции» и добавьте одну из них.
Например, добавьте функцию «Сумма по столбцу» в итоговых строках по колонкам «Количество», «Цена», «Цена без НДС», «Сумма» и «Сумма без НДС». При печати показатели рассчитаются автоматически.
Добавить нумерацию строк
Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши, выберите «Работа со строками/Вставить номер строки».
Функция доступна для таблиц, добавленных как поле с типом «Таблица».
Настроить фильтрацию данных
Если в таблицу не нужно выводить все данные, то можно задать условия фильтрации для строк. Для этого нажмите на таблицу и выберите 
. В открывшемся окне задайте условия с помощью формул или функций JavaScript.
Например, чтобы выводить записи только с категорией «Права», добавьте код:
Документ.Номенклатура.Категория=='Права' |
Настроить группировку
Данные таблицы можно группировать по определенному признаку. Например, по категории номенклатуры.
Для настройки:
- Нажмите на таблицу и выберите «Группировка».
- В открывшемся окне укажите параметр, по которому нужно группировать таблицу, и сохраните изменения.
Если нужно разделить отдельные группы (например, категории товаров) строкой, в настройках установите флаг:
- «шапке» — для добавления строки в начале группы;
- «подвале» — для добавления строки в конце группы.
Измените название группы.
Во редакторе Word можно:
Добавить таблицу
Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Таблица», укажите количество строк и столбцов.
Более подробную информацию по работе с таблицами в Word можно найти на официальном сайте Microsoft.
Настроить фильтрацию данных
Если в таблицу не нужно выводить все данные, то можно задать условия фильтрации. Для этого в ячейку таблицы добавьте функцию:
| {%фильтр: [Условие фильтрации]%} |
В [Условие фильтрации] можно написать любой код с помощью функций JavaScript.
Например, в таблице необходимо отобразить только номеклатуры, сумма которых больше 2000. В ячейку с полем <Документ.Номенклатура.Сумма> добавьте фильтр:
| {%фильтр: <Документ.Номенклатура.Сумма> > 2000%} |
В таблице можно использовано одновременно несколько фильтров, при этом каждый фильтр уменьшает выборку.
Добавить нумерацию строк
Чтобы пронумеровать строки в таблице, в ячейку добавьте код JavaScript и функцию «Порядковый номер».
| ПорядковыйНомер(rows, start, object={separator : '.', forder:false, leaf:true, global:true}) |
- rows — поле с типом «Таблица» (например, <Документ.Номенклатура>);
- start — порядковый номер, с которого начинается нумерация;
- object — необязательный элемент настроек нумерации:
- separator — разделитель уровней нумерации;
- forder (true/false) — нумерация папок;
- leaf (true/false) — нумерация листов;
- global (true/false) — сквозная нумерация. Выполняется если не указан разделитель. Отсутствовать может любой из элементов object.
Рассчитать итоговые значения по таблице
Чтобы рассчитать итоги по столбцам таблицы, можно задать функции:
- МинКолон — минимальное значение в колонке.
- МаксКолон — максимальное значение по колонке.
- КолвоКолон — общее количество строк в колонке.
- СуммаКолон — сумма всех значений по колонке.
- ОбщаяСуммаКолон — общая сумма по столбцу.
- СреднееКолон — среднее значение по колонке.
- ОбщееКолвоКолон — общее количество значений по столбцу.
Для добавления их в таблицу используйте код:
| {%[Итоговая функция]:[Название поля]%} |
Например, нужно вывести общее количество и сумму для номенклатуры. В ячейках для расчета итогов добавьте функции:
{%СуммаКолон:Документ.Номенклатура.Количество%} {%СуммаКолон:Документ.Номенклатура.Сумма%} |
При печати формы показатели рассчитаются автоматически.
В редакторе Excel можно:
- Добавить таблицу.
- Настроить строки (заголовок, основное содержимое и итог).
- Рассчитать итоги по таблице.
- Добавить нумерацию строк.
- Задать условия фильтрации.
- Создать динамическую таблицу.
Добавить таблицу
Выделите необходимое количество ячеек, на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица». В открывшемся окне выберите «ОК».
Более подробную информацию по работе с таблицами Excel можно найти на официальном сайте Microsoft.
Настроить строки
Строки в таблице могут выполнять разные функции:
- Заголовок — если таблица занимает несколько страниц, он будет повторяться на каждой.
- Основное содержимое — если в ячейку добавлено доступное поле, то при печати шаблона строки будут повторяться столько раз, сколько данных содержит документ.
- Общий итог таблицы — в ячейках можно рассчитать итоговые значения по столбцам, например, общую сумму, максимальное или минимальное значение в колонке.
Чтобы настроить строки и обозначить границы таблицы:
- По первой ячейке заголовка нажмите правой кнопкой мыши, выберите «Вставить примечание» и добавьте комментарий {%ТаблицаНачало%};
- В последней ячейке основного содержимого добавьте комментарий {%ТаблицаКонец%}.
Рассчитать итоги по таблице
Чтобы рассчитать итоги по столбцам таблицы, можно задать функции:
- МинКолон — минимальное значение в колонке.
- МаксКолон — максимальное значение по колонке.
- КолвоКолон — общее количество строк в колонке.
- СуммаКолон — сумма всех значений по колонке.
- ОбщаяСуммаКолон — общая сумма по столбцу.
- СреднееКолон — среднее значение по колонке.
- ОбщееКолвоКолон — общее количество значений по столбцу.
Для добавления их в таблицу используйте код:
| {%[Итоговая функция](<Название поля>)%} |
Например, нужно вывести общее количество и сумму для номенклатуры. В ячейках для расчета итогов добавьте функции:
{%СуммаКолон(<Документ.Номенклатура.Количество>)%} {%СуммаКолон(<Документ.Номенклатура.Сумма>)%} |
При печати формы показатели рассчитаются автоматически.
Добавить нумерацию строк
Нумерация строк в таблице добавляется с помощью кода JavaScript и функции «Порядковый номер».
| ПорядковыйНомер(rows, start, object={separator : '.', forder:false, leaf:true, global:true}) |
- rows — поле с типом «Таблица» (например, <Документ.Материалы>);
- start — порядковый номер, с которого начинается нумерация;
- object — необязательный элемент настроек нумерации:
- separator — разделитель уровней нумерации;
- forder (true/false) — нумерация папок;
- leaf (true/false) — нумерация листов;
- global (true/false) — сквозная нумерация. Выполняется если не указан разделитель. Отсутствовать может любой из элементов object.
Задать условия фильтрации
Если в таблицу не нужно выводить все данные, то можно задать условия фильтрации. Для этого в ячейку таблицы добавьте функцию:
| {%фильтр: [Условие фильтрации]%} |
В [Условие фильтрации] можно написать любой код с помощью функций JavaScript.
Например, в таблице необходимо отобразить только номеклатуры, сумма которых больше 2000. В ячейку с полем <Документ.Номенклатура.Сумма> добавьте фильтр:
| {%фильтр: <Документ.Номенклатура.Сумма> > 2000%} |
В таблице можно использовано одновременно несколько фильтров, при этом каждый фильтр уменьшает выборку.
Создать динамическую таблицу
В динамической таблице количество столбцов и строк генерируется автоматически и зависит от их содержимого.
Чтобы добавить ее в печатную форму:
Нажмите правой кнопной мыши по нужной ячейке. Выберите «Вставить примечание» и добавьте комментарий:
{%ТаблицаHTML%} 
В эту же ячейку добавьте код, состоящий из оператора JavaScript «return» и
:{%return '[Таблица в формате html]';%} Пример таблицы, состоящей из столбцов «Наименование», «Количество» и «Сумма»:
{%return '<table><tr><td>Наименование</td><td>Количество</td><td>Сумма</td></tr><tr><td>{%Документ.Номенклатура.Наименование%}</td><td>{%Документ.Номенклатура.Количество%}</td><td>{%Документ.Номенклатура.Сумма%}</td></tr></table>';%} 
Внутри html-таблицы нельзя использовать JavaScript с доступными полями.