Печатные формы

Добавить таблицу в печатную форму

Добавить таблицу в печатную форму

В шаблон можно добавить таблицу, которая при печати заполнится данными из СБИС или входящего документа.

Найдите печатную форму, откройте ее и нажмите . Редактор зависит от формата шаблона.

Редактор СБИС
MS Word
MS Excel
Редактор ценников и этикеток

Добавить пустую таблицу

Нажмите на панели инструментов, настройте обводку и выберите «Вставить таблицу».

Также создать таблицу можно из контекстного меню: кликните правой кнопкой мыши по свободному пространству в шаблоне и выберите «Вставить таблицу». В этом случае границы таблицы будут заданы автоматически.

Добавить готовую таблицу

Таблица будет заполняться данными из СБИС. Для этого выберите подходящее поле с типом «Таблица».

Если таблица содержит более 7 столбцов (например, «Документ.Номенклатура»), откроется окно выбора колонок. Отметьте поля, которые должны быть в таблице. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их мышкой либо воспользуйтесь стрелками или напротив параметра.

Добавить таблицу с иерархией

Если данные в документе имеют структуру, то есть у них есть вложенные записи, добавьте в шаблон

.

Для этого перейдите в настройки и выберите «Таблица с иерархией».

Настройте добавленную таблицу.

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Таблица», укажите количество строк и столбцов. Настройте ее.

В некоторых печатных формах есть поля, которые находятся во вложенной таблице. Например, поле «Заказы» содержит поле «Номенклатура», и оба они являются таблицей (тип данных — «список»). Чтобы добавить поле номенклатуры в шаблон:

  1. В таблице создайте еще одну таблицу, а в нее уже скопируйте поле.

    Для наружной таблицы достаточно одной ячейки с невидимыми границами.

  2. Во внешней таблице укажите ее название в формате {%<Документ.Название внешней таблицы>%}.

Если этого не сделать, данные о товаре будут выводиться через запятую, а не списком.

Добавить таблицу с иерархией

Если данные в документе имеют вложенные записи, добавьте в шаблон

.

Для этого задайте настройки таблицы в любой ячейке с помощью кода, например {%НастройкиТаблицы: {Иерархия:<Документ.Работы>, КолонкаИерархии:1, ОтступИерархии: 10}%}, где:

  • Иерархия — укажите доступное поле с типом «Таблица», которое имеет иерархию;
  • КолонкаИерархии — номер колонки, в которой выводить иерархию. Необязательный параметр, значение по умолчанию 0 — обозначает первый столбец;
  • ОтступИерархии — величина отступа в миллиметрах. Необязательный параметр, значение по умолчанию 5 мм.

Более подробную информацию о работе с таблицами в Word можно найти на официальном сайте Microsoft.

В таблицах, созданных в Excel, можно использовать сортировку, фильтрацию, функцию заполнения формул и другие возможности приложения. Вы можете вставить таблицу в шаблон или задать ее с помощью тегов.

Вставить таблицу

Выделите ячейки на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица». В открывшемся окне кликните «ОК».

Задать таблицу с помощью тегов

С помощью тегов можно добавить простую и динамическую таблицу.

Создать простую таблицу

  1. Обозначьте начало таблицы — для этого кликните правой кнопкой мыши одну из ячеек или перейдите на вкладку «Рецензирование». Выберите «Вставить примечание» и добавьте комментарий {%ТаблицаНачало%}.

  2. Для ячейки, которая определяет конец таблицы, добавьте комментарий {%ТаблицаКонец%}.

Настройте и заполните таблицу.

Создать динамическую таблицу

В динамической таблице количество столбцов и строк, а также их размер определяются автоматически по содержимому. Такая таблица не нуждается в ручной настройке строк и столбцов.

Чтобы добавить ее в печатную форму:

  1. Кликните правой кнопной мыши первую ячейку таблицы или перейдите на вкладку «Рецензирование». Выберите «Вставить примечание» и добавьте комментарий {%ТаблицаHTML%}.

  2. В эту же ячейку добавьте код, состоящий из оператора JavaScript «return», и код таблицы в формате html.

    Например, чтобы задать таблицу из трех столбцов со значениями «Наименование», «Количество» и «Сумма», введите:
    {%return '






    НаименованиеКоличествоСумма
    Документ.Номенклатура.НаименованиеДокумент.Номенклатура.КоличествоДокумент.Номенклатура.Сумма
    ';%}

Настройте и заполните таблицу. Внутри html-таблицы нельзя использовать JavaScript с доступными полями — это приведет к ошибке при ее формировании.

Добавить таблицу с иерархией

Если данные в документе имеют вложенные записи, добавьте в шаблон

.

Для этого задайте начало и конец таблицы.

Настройте внешний вид таблицы. Например, укажите, как будут отображаться заголовки разделов. Для этого в примечание введите код {%Параметры: Значение1; Значение2 %}, вместо «Значение1» и «Значение2» добавьте аргументы:

  • чтобы задать стиль строки с названием раздела, выделите пустую ячейку, которая будет образцом, настройте в ней шрифт, выравнивание и другое. Введите {«ОбразецСтиляРаздела»: «A1»}%}, где A1 — адрес ячейки-образца;
  • чтобы указать колонку, в которой будут отступы для строк с вложенными записями, введите {<КолонкаИерархии>: 2}, где 2 — номер столбца. Первая колонка имеет значение 0.

Если вы хотите отключить иерархию в таблице, введите в примечание код {%Параметры: {<Иерархия>: false}%}.

Чтобы добавить таблицу в ценник или этикетку, перейдите на вкладку «Данные», выберите поле с типом данных « Список» и отметьте колонки. Если нужно изменить последовательность, перетащите колонку вверх или вниз списка. Нажмите «Выбрать».

Настройте таблицу.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.