Печатные формы

Настроить формат текста

Настроить формат текста

Вы можете настроить внешний вид печатной формы — например, выбрать размер шрифта, добавить разрыв страницы или задать параметры колонтитулов. Отформатировать шаблон можно как в редакторе СБИС, так и в сторонних программах: MS Word и Excel.

Найдите печатную форму, откройте ее и нажмите . Редактор зависит от формата шаблона.

Редактор СБИС
MS Word
MS Excel
Редактор ценников и этикеток

Создайте или откройте печатную форму в редакторе СБИС.

На панели инструментов в редакторе СБИС доступны те же возможности, что и в программах Word и Excel. С помощью этих инструментов настройте внешний вид шаблона и отформатируйте текст.

Режимы редактирования

В СБИС предусмотрены несколько режимов редактирования. Нажмите Режим редактирования и выберите один из них:

После выбора режима редактирования настройте печатную форму:

Дополнительно можно добавить в шаблон штрихкод Вставить штрихкод, выражение Добавить выражение или таблицу Добавить таблицу.

Текст

Выберите шрифт и его размер, выделите жирным или подчеркните текст, измените отступы и настройте другие параметры.

Чтобы добавить/удалить маркированый или нумерованый список, нажмите .

Ссылка

Чтобы вставить ссылку, выделите часть текста, нажмите Вставить/редактировать ссылку и укажите адрес, для удаления — Удалить ссылку.

Разрыв страницы

Определите, где должен начинаться следующий лист документа — нажмите Добавить разрыв страницы, чтобы добавить разрыв страницы.

Для дополнительных настроек нажмите «Разрыв страницы», затем и выберите тип: титульная, основная или итоговая. При печати документа содержимое будет отображаться в следующем порядке:

  • основная часть страницы;
  • титульная страница;
  • итоговая страница.

Колонтитулы

Для добавления верхнего колонтитула нажмите Добавить верхний колонтитул, нижнего — Добавить нижний колонтитул.

Чтобы настроить колонтитул, наведите на него указатель мыши и нажмите . В окне настроек установите:

  • особый колонтитул для первой страницы, чтобы отделить первый лист документа;
  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
  • разную высоту для нижнего и верхнего колонтитулов.

Изменить высоту колонтитула также можно вручную в режиме редактирования печатной формы, для этого передвиньте его границу вверх/вниз кнопкой .

Если установлены различные колонтитулы страниц документа, вы можете настроить каждый из них в отдельности. С помощью переключателя выберите тот, который хотите изменить, и отредактируйте.

Создайте или откройте печатную форму в «Word».

Выделите текст, на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер и формат.

Если нужно добавить ссылку, откройте вкладку «Вставка», нажмите «Ссылка» и введите адрес.

Чтобы заполнить верхние и нижние поля шаблона, на вкладке «Вставка» нажмите «Колонтитулы» и добавьте текст.

Дополнительно можно добавить в шаблон выражение или таблицу.

Более подробную информацию о работе в Word можно найти на официальном сайте Microsoft.

Создайте или откройте печатную форму в «Excel».

Выделите ячейку, на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер и формат.

Чтобы добавить ссылку на текст или поле, в ячейке введите {%ссылка: <Выражение 1>, <Выражение 2>%}, где:

  • <Выражение 1> — поле с типом «ссылка», например, «Документ.Ссылка».
  • <Выражение 2> — текст и/или доступное поле, на котором будет указана ссылка. Для разных типов данных используйте соответвующие символы: 'текст', <поле>. Чтобы ссылка была на слове и поле, добавьте между ними «+». К примеру, 'Документ №'+<Документ.Номер>.

Рассмотрим на примере добавления ссылки на номер документа. Введите в ячейку код {%ссылка: %}, скопируйте поле «Документ.Ссылка» и вставьте его в код. Удалите лишние символы для поля, чтобы оно осталось только в символах <>. Через запятую повторите действия для поля «Документ.Номер». Сохраните изменения.

Дополнительно можно добавить в шаблон выражение или таблицу.

Более подробную информацию о работе в Excel можно найти на официальном сайте Microsoft.

Создайте или откройте шаблон ценника/этикетки.

  • Чтобы настройки шрифта применились ко всему тексту на ценнике или этикетке, перейдите на вкладку «Виджеты» и установите стиль, размер и межстрочный интервал в разделе «Шрифт».

  • Набор настроек для каждого элемента шаблона свой. Например, для выражения можно настроить автоматическое масштабирование шрифта и перенос текста.
  • Чтобы добавить простой текст, перейдите на вкладку «Виджеты» и выберите «Текст». Элемент отобразится в печатной форме.

    Введите текст, разместите его на шаблоне и настройте параметры шрифта, обводки, фона.

Добавьте другие элементы в печатную форму: штрихкод, изображение, вычисляемые выражения.