При расчетах с покупателями должен быть оформлен кассовый чек. Если из-за сбоя кассы или ошибки кассира он не оформлен, ФНС рекомендует использовать чек коррекции (ст. 4.3. Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). При этом не важно, когда произошла ошибка — вы можете скорректировать расчет в любой смене.
Возможны две ситуации, в которых нужно сформировать чек коррекции:
- вы обнаружили излишек средств в кассе раньше, чем ФНС — оформите коррекцию самостоятельно;
- поступило предписание от инспектора налоговой службы — оформите по предписанию ФНС.
- Составьте внутренний документ — например, служебную записку на основании кассового чека или инвентаризацию. Укажите дату, номер документа и причину ошибки.
- В открытой кассовой смене перейдите в раздел «Касса/Чек коррекции».
- Заполните реквизиты:
- тип коррекции — самостоятельная;
- тип оплаты и сумма, которая не была учтена в кассе;
- операция — коррекция прихода;
- название документа-основания, его номер и дата;
- комментарий (не отправится в ОФД и будет отображаться только в СБИС);
- если у вас настроено совмещение СНО, установите флаг в поле «Патент» — чек коррекции распечатается по патенту.
- Нажмите «Выполнить» и подтвердите действие.
ККТ распечатает чек коррекции, данные отправятся в ФНС. На экране появится уведомление. Передавать дополнительные документы в ФНС не нужно(ФЗ № 240 от 20.07.2020). Сумма корректировки отображается в отчете по кассовой смене, но не учитывается как выручка.
Коррекция выполнена. Документ-основание передавать не нужно — ФНС получит через ОФД (Федеральный закон от 20.07.2020 №240-ФЗ).
- В открытой кассовой смене перейдите в раздел «Касса/Чек коррекции».
- Заполните реквизиты:
- тип коррекции — операция по предписанию;
- тип оплаты и сумма, которая не была учтена в кассе;
- операция — коррекция прихода;
- номер и дата предписания;
- комментарий (не отправится в ОФД и будет отображаться только в СБИС);
- если у вас настроено совмещение СНО, установите флаг в поле «Патент» — чек коррекции распечатается по патенту.
- Нажмите «Выполнить» и подтвердите действие.
На экране появится уведомление: «Коррекция выполнена». ККТ распечатает чек коррекции, данные отправятся в ФНС.
Коррекция выполнена. Чек передавать не нужно — ФНС получит его через ОФД (Федеральный закон от 20.07.2020 №240-ФЗ).