СБИС Для салонов и сферы услуг

Закрыть кассовую смену в СБИС Для салонов

Закрыть кассовую смену в СБИС Для салонов

В конце рабочего дня закройте кассовую смену — сформируются документы, которые отражают факты продажи товаров и получения оплаты.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС установлено ограничение: если кассовая смена превысила 24 часа, вы не сможете оформлять новые продажи. Для продолжения работы закройте, а затем вновь откройте кассовую смену.

  1. Перейдите к закрытию смены в СБИС. Сделать это можно двумя способами:
    • в окне продажи нажмите «Чек» и кликните «Закрыть смену»;
    • откройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Закрыть смену».
  2. Если в этой или других сменах за весь период остались неоплаченные записи со статусом «Ожидание клиента», «Пришел» или «Задерживается», . Проведите оплату или перенесите запись на другое время, если она актуальна. Если нет — измените статус, например «Отказался». Это поможет избежать ошибок в учете.
  3. Откроется окно контрольного пересчета. В строке «Нал. в кассе» посмотрите, сколько средств должно быть в кассе в этот момент. Пересчитайте наличные деньги в кассе и введите сумму в поле «Контрольный пересчет». После этого нажмите «Закрыть смену».

    СБИС напечатает Z-отчет по кассе — он зафиксирует итоги расчетов за смену, и она будет считаться закрытой. Если в настройках включена автоинкассация, то  СБИС также оформит изъятие всех наличных в кассе и распечатает чек изъятия.

  4. Если в смене проводились оплаты банковской картой, дополнительно нужно снять Z-отчет по терминалу. Если банковский терминал подключен к компьютеру, то Z-отчет напечатается автоматически. Если не подключен — снимите Z-отчет с терминала вручную. Для этого следуйте инструкции к банковскому терминалу.

    Убедитесь, что сумма безналичных оплат в Z-отчете по кассе сходится с суммой в Z-отчете по банковскому терминалу.

  5. Заполните учетные документы. По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

    После закрытия кассовой смены СБИС сформирует документы учета.

    • Реализация розницы — в разделе «Документы/Исходящие/Реализации» или «Бизнес/Продажи». Документ списывает товары со склада и формирует бухгалтерские проводки. Если вы ведете учет в 1С, этот документ можно перенести из СБИС в вашу учетную систему.
    • Приходный кассовый ордер — в разделе «Учет/Деньги/Касса». Документ фиксирует поступление наличных денег. В настройках раздела «Бизнес/Кассы/ОФД» по умолчанию включено автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены — эти документы не придется оформлять вручную.
    • Выручка розницы — в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг». Документ фиксирует поступление безналичных средств. Формируется, если к рабочему месту подключен терминал и в СБИС создан договор эквайринга.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».