Государственная инспекция труда контролирует, соблюдает ли работодатель трудовое законодательство. Для этого проводятся плановые проверки в организации. Также возможна внеплановая проверка, если кто-то из сотрудников обратится с жалобой в трудовую инспекцию.
Чтобы избежать штрафов, регулярно проводите внутренний кадровый аудит. Убедитесь, что документы оформлены
Какие документы нужно проверить
- Документы приема
- Документы перевода
- Документы увольнения
- Трудовая книжка
- Документы учета рабочего времени
Также вы можете самостоятельно проверить свою организацию на сайте «Онлайнинспекция.рф». После заполнения чек-листа пользователь получит заключение системы: есть нарушения или нет. Если они обнаружены, сервис подскажет, как их исправить.
Правила хранения кадровых документов
- Все кадровые документы хранятся в разных папках в несгораемых шкафах, оборудованных пломбираторами, или в сейфе.
- Документы разных юридических лиц содержатся отдельно.
- Документы с одинаковым содержанием объединяются в дела. Например, личные дела сотрудников.
В дело включается по одному экземпляру каждого документа. Многостраничные документы помещаются в файл.
Толщина каждого дела не может превышать 30–40 мм (250 листов). Если размер больше, дело должно быть разделено на тома.
- Кадровые документы по уволенным сотрудникам содержатся в архиве.
- Трудовые книжки хранятся в алфавитном порядке в отдельном запираемом несгораемом шкафу или в сейфе вместе с книгой учета трудовых.