Провести внутренний кадровый аудит

Провести внутренний кадровый аудит

Государственная инспекция труда контролирует, соблюдает ли работодатель трудовое законодательство. Для этого проводятся плановые проверки в организации. Также возможна внеплановая проверка, если кто-то из сотрудников обратится с жалобой в трудовую инспекцию.

Чтобы избежать штрафов, регулярно проводите внутренний кадровый аудит. Убедитесь, что документы оформлены и хранятся правильно.

Какие документы нужно проверить

Также вы можете самостоятельно проверить свою организацию на сайте «Онлайнинспекция.рф». После заполнения чек-листа пользователь получит заключение системы: есть нарушения или нет. Если они обнаружены, сервис подскажет, как их исправить.

Правила хранения кадровых документов

  • Все кадровые документы хранятся в разных папках в несгораемых шкафах, оборудованных пломбираторами, или в сейфе.
  • Документы разных юридических лиц содержатся отдельно.
  • Документы с одинаковым содержанием объединяются в дела. Например, личные дела сотрудников.

    В дело включается по одному экземпляру каждого документа. Многостраничные документы помещаются в файл.

    Толщина каждого дела не может превышать 30–40 мм (250 листов). Если размер больше, дело должно быть разделено на тома.

  • Кадровые документы по уволенным сотрудникам содержатся в архиве.
  • Трудовые книжки хранятся в алфавитном порядке в отдельном запираемом несгораемом шкафу или в сейфе вместе с книгой учета трудовых.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.