Провести внутренний кадровый аудит

Государственная инспекция труда контролирует, как работодатель соблюдает трудовое законодательство. Для этого проводятся плановые проверки в организации. Также возможна внеплановая проверка, если сотрудник организации обратится с жалобой в трудовую инспекцию.

Чтобы избежать штрафов, регулярно проводите внутренний кадровый аудит. Убедитесь, что документы оформлены и хранятся правильно.

Работодатель и сотрудники могут воспользоваться сайтом «Онлайнинспекция.рф», чтобы получить бесплатную консультацию по вопросам трудового законодательства или самостоятельно проверить свою организацию.

После заполнения чек-листа пользователь получит заключение системы: есть нарушения или нет. Если они обнаружены, сервис подскажет, как их исправить.

Чек-лист для самостоятельной проверки

Мы рекомендуем проверять кадровые документы по списку:

Правила хранения кадровых документов

• Все кадровые документы хранятся в разных папках в несгораемых металлических шкафах, оборудованных пломбираторами, или в сейфе.
• Документы разных юридических лиц содержатся отдельно.
• Документы с одинаковым содержанием объединяются в дела. Например, личные дела сотрудников.

  В дело включается по одному экземпляру каждого документа. Многостраничные документы помещаются в файл.

  Толщина каждого дела не может превышать 30–40мм (250 листов). Если размер больше, дело должно быть разделено на тома.

• Кадровые документы по уволенным сотрудникам содержатся в архиве.
• Трудовые книжки хранятся в алфавитном порядке в отдельном запираемом, несгораемом металлическом шкафу или в сейфе вместе с книгой учета трудовых.