ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Примеры оформления записей в трудовой книжке

Трудовая книжка – официальный документ. Он заполняется по определенным правилам, и формулировки записей должны соответствовать законодательству и приказу руководителя. СБИС подскажет, что записать в трудовой при увольнении или переводе сотрудника – просто укажите причину.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования и профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Укажите дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации, если оно есть.
  2. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер новой записи.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу. Например, если работник принят на работу 10 октября 2009 года, в трудовой книжке сделайте запись «10.10.2009».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме с указанием наименования должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Впишите подразделение, если в организации предусмотрено деление на отделы.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудника принимают на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 – дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием структурного подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

В случае, если вы принимаете на работу совместителя, запрашивать трудовую книжку у него не нужно. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот – ваши сотрудники могут попросить указать работу по совместительсвту в другой организации. Для этого ему потребуется предоставить подтверждающий документ – справку о работе в организации с указанием ее названия, должности сотрудника, даты и основания приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем (или другим уполномоченным лицом) и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 – ее дату.
  2. В графе 3 укажите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер копии приказа, согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию.

Исправление неточных или признанных недействительными записей

В трудовой книжке зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Сначала она признается недействительной, после чего вносится правильная запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 – дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения – она должна быть записана точно также, как в приказе о расторжении трудового договора – со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 – ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной – «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора – «в связи со смертью сотрудника» – со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки укажите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите должность, фамилию и подпись сотрудника, внесшего изменения. Поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ