Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить отпуск по уходу за ребенком

Оформить отпуск по уходу за ребенком

После рождения ребенка родственнику или опекуну полагается отпуск по уходу. Его можно оформить как сразу после больничного по беременности и родам, так и позднее — но до того, как ребенку исполнится 3 года.

Кадровик, бухгалтер и руководитель могут оформить документ отпуска «По уходу за ребенком» из карточки сотрудника. Другой способ: в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните документ.

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа:
    • «По уходу за ребенком до 1,5 лет» — работник получает ежемесячное пособие за счет средств ФСС и компенсацию во время нахождения в отпуске за счет средств работодателя;
    • «По уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет» — работодатель выплачивает сотруднику только компенсацию.
  2. Укажите ребенка:
    • Если в карточке сотрудника уже указаны данные о детях, выберите ФИО из списка.
    • Если нет — добавьте сведения о ребенке, нажав .
  3. Проверьте период отпуска. Он заполнится автоматически, начиная с текущей даты до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Если требуется, период можно изменить.
  4. В отпуске «По уходу за ребенком до 1,5 лет» укажите «Документы предоставлены», если сотрудник их передал. Выберите месяц, с которого будет начисляться пособие. По умолчанию будет указан текущий.

    Если документы не предоставлены в течение шести месяцев, пособие не начисляется.

    Чтобы сотрудник получал компенсацию во время нахождения в отпуске, поставьте флаг .

    Начисление средств зависит от того, когда сотрудник предоставил документы. Например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком в марте, а документы предоставил в мае, в расчетном листеза май отобразятся суммы выплат за март, апрель и май.

    Внимание!

    Если сотрудник планирует работать во время отпуска, Отметьте флагом пункт «Работает во время отпуска». Периоды для отпусков в этом случае будут рассчитываться обычным порядком. Если сотрудник не работает, дата окончания отпускного периода сдвинется на конец отпуска по уходу за ребенком.

  5. Распечатайте приказ на отпуск, дайте подписать его сотруднику.
  6. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» (для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет). Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить оформление документа.

Отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать, если сотрудник возвращается к работе на полный день раньше срока.

Лицензия