Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить отпуск по уходу за ребенком

Оформить отпуск по уходу за ребенком

После рождения ребенка родственнику или опекуну полагается отпуск по уходу. Он начинается после окончания больничного по беременности и родам, если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности. Оформить отпуск можно и позднее — но до того, как ребенку исполнится 3 года.

Кадровик, бухгалтер и руководитель могут создать документ отпуска «По уходу за ребенком» из карточки сотрудника. Другой способ: в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите .

Чтобы оформить отпуск по уходу за двойней или тройней, создайте и заполните документ по каждому ребенку.

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа:
    • «По уходу за ребенком до 1,5 лет» — пока сотрудник в отпуске, он получает ежемесячное пособие из средств ФСС;
    • «По уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет».
  2. Укажите ребенка:
    • если в карточке сотрудника уже указаны данные о детях, выберите ФИО из списка;
    • если нет — добавьте сведения о ребенке, нажав .
  3. Проверьте период отпуска. Он заполнится автоматически, начиная с текущей даты до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Если требуется, измените период.
  4. В отпуске «По уходу за ребенком до 1,5 лет» укажите «Документы предоставлены», если сотрудник их передал. Выберите месяц, с которого будет начисляться пособие. По умолчанию будет указан текущий.

    Если документы не предоставлены в течение шести месяцев, пособие не начисляется.

    Сотрудник имеет право на компенсацию за счет средств работодателя, если отпуск был оформлен до 01.01.2020 года. Чтобы он получал выплаты, поставьте флаг .

    Начисление средств зависит от того, когда сотрудник предоставил документы. Например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком в марте, а документы предоставил в мае, в расчетном листе за май отобразятся суммы выплат за март, апрель и май.

    На заметку!

    Если сотрудник планирует работать во время отпуска, отметьте флагом пункт «Работает во время отпуска» и создайте документ «Изменение оплаты труда». Периоды для отпусков в этом случае будут рассчитываться в обычном порядке.

  5. Распечатайте приказ на отпуск, дайте подписать его сотруднику.
  6. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» (для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет). Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить оформление документа.

Прервите отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник раньше срока возвращается к работе на полный день. С этого момента начнется новый отпускной период сотрудника.

Лицензия