В конце месяца организация, с которой заключен договор об оплате ГСМ топливными картами, отправляет отчет по количеству заправленного топлива. Вам оно приходит в виде поступления. Проверьте и проведите его, чтобы учесть себестоимость топлива, сформировать расчёты с поставщиком, рассчитать НДС.
Если поступление пришло на бумаге, создайте новый документ в СБИС получено по ЭДО, откройте его в списке документов.
- В разделе «Бизнес/Машины» перейдите на вкладку «Топливо», нажмите
и выберите «Поступление топлива». 
- Укажите поставщика.
- На вкладке «Топливо» добавьте позиции из поступления: кликните ссылку «из каталога», выберите вид топлива, укажите количество и сумму.
- Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления».
- Нажмите «Изменить» и поменяйте регламент на «Поступление топлива». Чтобы в дальнейшем все поступления сразу приходили с типом «Поступление топлива», настройте правило получения документов.
- Проверьте информацию о поставщике и дату отправки. Измените ее, если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
- Товары, выделенные серым цветом, сопоставьте с каталогом — наведите курсор мыши на позицию, нажмите
и выберите номенклатуру. 
Лишние позиции спишите в расход кнопкой
.
Добавьте заправки
Убедитесь, что фактическое количество заправленного топлива совпадает с указанным в поступлении. Для этого добавьте заправки в документ.
- На вкладке «Заправки» кликните ссылку «Добавьте», укажите период и нажмите
. СБИС автоматически добавит все заправки за выбранный период в поступление. 
- Проверьте отклонения. Они выделены красным цветом. Если отклонения значительные, сверьте данные о заправках в СБИС с данными в чеках: наведите курсор на заправку и нажмите
. Отредактируйте информацию о заправке, если она отличается от чека. Незначительные отклонения можно списать в расход.
Чтобы добавить заправку, которая не попала в документ, нажмите
.Также вы можете создать заправку из отклонений. Для этого наведите курсор на строку и нажмите
.
- Утвердите и проведите поступление, если оно пришло по ЭДО. Созданное самостоятельно поступление нужно только провести.