Принять поступление топлива

Принять поступление топлива

Поставщик ГСМ, с которым заключен договор об оплате топливными картами, каждый месяц отправляет покупателю отчет о покупке топлива. В личный кабинет СБИС он приходит в виде поступления.

Проверьте реквизиты, сравните количество фактически поступившего топлива с данными поставщика, проведите документ. СБИС учтет себестоимость топлива, сформирует расчеты с поставщиком, рассчитает НДС.

Если поступление пришло на бумаге, создайте новый документ в СБИС.

  1. Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие».
  2. Нажмите «Изменить» и поменяйте операцию на «Поступление топлива». Чтобы в дальнейшем все поступления сразу приходили с типом «Поступление топлива», настройте правило получения документов.
  3. Проверьте информацию о поставщике и дату отправки. Измените ее, если учетный период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
  4. Товар, выделенный серым цветом, сопоставьте с каталогом — наведите на него курсор, нажмите и выберите позицию каталога.
  5. На вкладке «Заправки» кликните ссылку «Добавьте», укажите период и нажмите .
  6. Проверьте отклонения. Они выделены красным цветом. Если отклонения значительные, проверьте чеки: наведите курсор на заправку, нажмите и исправьте информацию о заправке.

    Незначительные отклонения можно списать в расход кнопкой .

  7. Утвердите и проведите поступление.

После проведения поступления в добавленных заправках СБИС укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить. Также Saby сформирует проводки по поступлению топлива на склад и расчетам с поставщиком, создаст одностороннюю проводку по забалансовому счету ГСМ.

Чтобы рассчитался налог УСН и правильно отразились остатки на взаиморасчетных счетах, свяжите созданное поступление с оплатой.

  1. В разделе «Топливо», нажмите и выберите «Поступление топлива».
  2. Укажите поставщика.
  3. На вкладке «Топливо» кнопкой добавьте позиции из поступления: выберите вид топлива, укажите количество и сумму.
  4. На вкладке «Заправки» кликните «Добавьте», укажите период и нажмите . СБИС автоматически добавит все заправки за период.
  5. Проверьте отклонения. Они выделены красным цветом. Если отклонения значительные, проверьте чеки: наведите курсор на заправку, нажмите и исправьте информацию о заправке.

    Незначительные отклонения можно списать в расход кнопкой .

  6. Проведите поступление.

После проведения поступления в добавленных заправках Saby укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить. Также Saby сформирует проводки по поступлению топлива на склад и расчетам с поставщиком, создаст одностороннюю проводку по забалансовому счету ГСМ.

Чтобы рассчитался налог УСН и правильно отразились остатки на взаиморасчетных счетах, свяжите созданное поступление с оплатой.

Готовы подключить
или остались вопросы?
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.