Менеджер отправителя груза оформляет электронную транспортную накладную, когда перевозит товар самостоятельно или для доставки привлекается сторонняя транспортная компания. Перед составлением документа убедитесь, что перевозчик и получатель пользуются ЭДО и согласны использовать электронную версию накладной. В зависимости от порядка перевозок, принятого в вашей организации, и договоронности с транспортной компанией, менеджер может оформить ЭТрН с заявкой или без.
ЭТрН без заявки
ЭТрН с заявкой
В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН», нажмите 
и выберите «ЭТрН».
- В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
- Укажите, когда забрать груз:
- «ко времени» — точные дата и время доставки;
- «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
- «день и время» — дата и промежуток времени в этот день;
- «в период» — интервал дней;
- «на день» — в течение всего указанного дня.
- В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
- Введите стоимость перевозки.
- В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
- Нажмите «Указать водителя и машину» и заполните информацию об исполнителе доставки. Эти данные должна предоставить транспортная компания.
- Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».
- Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните
. Характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара. Если параметры в ней не указаны, нажмите 
и вручную введите вес, длину, объем — они могут влиять на выбор машины для доставки. 
- Нажмите , чтобы передать документ грузоперевозчику.
В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН», нажмите и выберите «ЭТрН с заявкой».
- В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
- Укажите, когда забрать груз:
- «ко времени» — точные дата и время доставки;
- «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
- «день и время» — дата и промежуток времени в этот день;
- «в период» — интервал дней;
- «на день» — в течение всего указанного дня.
- В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
- Введите стоимость перевозки.
- В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
- Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».
- Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните . Характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара. Если параметры в ней не указаны, нажмите и вручную введите вес, длину, объем — они могут влиять на выбор машины для доставки.
- Нажмите , чтобы передать документ грузоперевозчику.