Корпоративная социальная сеть

Создать мероприятие

Создать мероприятие

Организовать личную встречу сотрудников, например, для проведения праздника или выезда на природу, можно с помощью мероприятий в СБИС. Так вы сможете определить дату, место, детали встречи и быстро оповестить всех участников.

Организовать мероприятие можно двумя способами:

  • в разделе «Контакты/События» по кнопке + Событие;
  • в карточке группы или проекта на вкладке «События» по кнопке + Событие. В этом случае на стене группы будет опубликована новость о предстоящей встрече.

Оформить карточку события

  1. Выберите формат встречи «Мероприятие» — собрание участников для личной встречи, например, проведения корпоратива или выезд на субботник;
  2. Выберите шаблон карточки события — как оно будет выглядеть в СБИС — наличие и размер баннера, расположение даты, темы и описания. Баннеры могут быть двух размеров 900х100 и 900х180 пикселей.
  3. Укажите тип:
    • со свободной регистрацией — событие могут видеть все, но доступ к нему будет только у зарегистрированных пользователей;
    • без регистрации — конференция доступна внешним пользователям, но писать в чате и участвовать в опросах могут только зарегистрированные в СБИС участники;
    • закрытый — трансляцию могут просматривать приглашенные организатором участники. Доступ к чату, опросу имеют только зарегистрированные пользователи СБИС;
    • для сотрудников — событие увидят все работники компании, но писать в чат и голосовать в опросах могут только участники.
    • закрытый, только для участников группы — доступ к трансляции будет только у участников сообщества, а также у приглашенных организатором мероприятия.
  4. Укажите дату и время, тему собрания и вопросы, которые будут рассмотрены.
  5. Укажите место проведения или выберите помещение.
  6. Добавьте участников в СБИС или отправьте приглашение на электронную почту.

    Когда достаточное количество участников примет приглашение на мероприятие, вы сможете закрыть регистрацию. Например, если число мест в помещении ограничено.

  7. Настройте доступ и ограничения к блокам мероприятия.
  8. Нажмите Опубликовать. Информация о предстоящем мероприятии появится в СБИС, а участникам будут отправлены приглашения.