Корпоративная социальная сеть

Создать мероприятие

Создать мероприятие

Организовать личную встречу сотрудников — например, корпоратив — можно с помощью мероприятий в СБИС. Так вы сможете определить дату, место, детали встречи и быстро оповестить всех участников.

Создать мероприятие можно двумя способами:

  • в разделе «Контакты/События» нажать + Событие и выбрать «Мероприятие»;
  • на главной странице группы или проекта нажать и выбрать «Мероприятие». В этом случае на стене группы будет опубликована новость о предстоящей встрече.

Оформите карточку события:

  1. Настройте внешний вид карточки мероприятия — для этого выберите и нажмите подходящий шаблон.
  2. Укажите тему мероприятия, описание, дату и время.
  3. Выберите форму регистрации:
    • для сотрудников — могут участвовать только сотрудники компании;
    • для всех — могут участвовать все желающие;
    • для приглашенных — только для получивших приглашение.
  4. Укажите, через какое время мероприятие будет удалено в СБИС. По умолчанию событие удаляется из раздела «Прошедшие» через 3 месяца после проведения.
  5. Настройте приглашения: по умолчанию они включены, после публикации участники получат приглашение в СБИС или на email. Снимите флаг, если хотите проинформировать другим способом — например, объявить о мероприятии в группе на Facebook.
  6. Придумайте короткую ссылку мероприятия — например, «russian_science». Короткий URL-адрес лучше выглядит в адресной строке и запоминается посетителям.
  7. Откройте вкладку «Участники», чтобы пригласить участников в СБИС или по электронной почте.

    Когда достаточное количество участников примет приглашение, вы сможете закрыть регистрацию. Например, если число мест в помещении ограничено.

  8. Настройте доступ и ограничения к блокам мероприятия.
  9. Нажмите Опубликовать. Информация о предстоящем событии появится в СБИС.

    Если вы нажмете «Сохранить», а не Опубликовать, то оно будет сохранено как черновик: в любое время мероприятие можно будет отредактировать, скопировать и опубликовать.

Лицензия

Тариф «Корпоративная соцсеть» сервиса «Корпоративная социальная сеть».