Бизнес-коммуникации

Оформить совещание

Оформить совещание

Организовать собрание можно несколькими способами:

  • В разделе «Контакты/События» по кнопке + Событие.
  • В календаре — так вы сможете посмотреть свободное время в расписании сотрудников.
  • В списке помещений, если вы хотите выбрать время, в которое переговорка свободна. Кликните на зеленую метку, чтобы посмотреть, во сколько место освободится.

Оформить совещание

  1. Выберите формат встречи:
    • совещание — если требуется личное присутствие каждого участника;
    • видеосовещание — так можно обсудить рабочие вопросы с собеседниками, которые находятся в другом офисе или городе.
  2. Укажите дату, время и тему собрания.
  3. Добавьте участников, зарегистрированных в СБИС. Инициатор встречи становится участником автоматически. На видеосовещание можно пригласить человека по e-mail, например, если он не зарегистрирован в СБИС.
  4. Забронируйте место проведения. Если в указанное время помещение занято, запись будет выделена красным: выберите другое помещение или измените время.
  5. Нажмите Согласовать — участники получат приглашения на мероприятие.

После того, как совещание завершено, автор информирует участников об итогах.

Провести совещание по проекту

Прикрепите совещение к задаче или проекту, чтобы зафиксировать встречу и подвести итоги по конкретным вопросам.

Добавить пункт повестки

Добавьте в повестку вопросы, которые необходимо обсудить на совещании. Для этого нажмите и кликните «Пункт повестки». Укажите выступающих, приложите документы или ссылки на источник, чтобы участники могли ознакомиться с информацией заранее.

Настроить регулярные совещания

Некоторые совещания проходят ежедневно, каждую неделю во вторник или 10-го числа каждого месяца. Чтобы не создавать их каждый раз, настройте периодичность. Тогда участники получат уведомление о событии, и за несколько дней до встречи в календарях сотрудников появится отметка.

Добавить опрос

Узнать мнение коллег о вопросах, рассмотренных на совещании, можно с помощью голосования. Прикрепите его к совещанию по кнопке «Опрос»: составьте вопрос, варианты ответа и настройте голосование.

Отметка в календаре

Отметка о совещании появится в календаре автоматически у всех участников. В табель событие попадет, только если сотрудник принял приглашение.

Совещание пропадет из календаря, если: