Использовать диаграммы Ганта

Использовать диаграммы Ганта

Планировать и контролировать выполнение проектов в СБИС удобно с помощью диаграмм Ганта. Они помогают:

  • быстро найти информацию об этапах и о задачах;
  • отследить просроченные документы;
  • понять, какие работы должны быть выполнены в определенный период времени — веху;
  • перенести сроки работ, добавить в проект новые этапы и настроить их взаимосвязи.

Построить диаграмму

  1. В разделе «Задачи/Проекты» откройте проект, нажмите , затем «Диаграмма Ганта».
  2. Укажите период просмотра и выберите, какие документы показать на графике.

    Горизонтальные блоки на графике — это визуальное отображение этапов и задач. Границы блоков — даты начала и окончания работ.

Посмотреть информацию об этапе или о задаче

Чтобы узнать, сколько времени займет решение задачи, период ее выполнения, ответственного сотрудника, наведите курсор на блок диаграммы — откроется визитка документа.

Из диаграммы можно перейти к этапу — наведите на него курсор и нажмите . Чтобы открыть задачу, кликните ее.

Найдите просроченные задачи и оцените текущее состояние документа по цвету.

Сопоставить задачи и вехи

Некоторые задачи выполняются к определенному сроку — вехе. Например, рабочие места сотрудников должны быть готовы за день до их выхода. Поэтому подключение техники, настройка ПО выполняются до окончания вехи. На графике она обозначена вертикальной пунктирной линией. Задачи, входящие в веху, находятся левее отметки, не входящие — правее или пересекают ее.

Редактировать проект

Если команда проекта не успевает выполнить работу в срок, отредактируйте проект в диаграмме:

  • перенесите дату завершения этапа или задачи — наведите курсор на правую границу блока, нажмите и перетащите мышью;
  • измените период выполнения работ — кликните блок диаграммы и, удерживая курсор, передвиньте его;
  • создайте дополнительный этап проекта — нажмите и заполните документ.

Настроить взаимосвязь этапов

Этапы проекта могут зависеть друг от друга. Например, невозможно провести аттестацию сотрудников, пока они не обучены. Или построить здание, пока не закуплены материалы.

Настроить связь можно с этапами как текущего проекта, так и любого другого. Зависимый этап не может начаться, пока не завершится работа по предыдущему.

  1. Наведите курсор на этап и нажмите .
  2. Выберите этапы, от которых он зависит, или добавьте зависимые.
  3. Кликните , чтобы удалить этап из списка.

На диаграмме взаимосвязь этапов изображена стрелками.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.