Управление задачами и проектами

Изменить структуру проекта

Изменить структуру проекта

В процессе планирования и выполнения проекта его структура может меняться. Например, в задаче появится несколько подзадач и она вырастет до отдельного этапа. Или в рамках текущего проекта не хватит ресурсов на выполнение всех задач, тогда этап можно перенести в другой, более крупный проект.

Для этого в разделе «Задачи/Проекты» вы можете преобразовать, переместить или включить документ в план работы. В этом случае название, ответственный, этапы и другая исходная информация сохранится.

Переместить этап или задачу в другой проект

  1. В разделе «Задачи/Проекты» откройте проект, в котором находится этап или задача.
  2. Наведите курсор на документ, откройте меню кнопкой , нажмите «Изменить» и выберите «Перенести в другой проект».
  3. Укажите проект, в который хотите перенести этап или задачу.

Включить задачу/этап в план работ

Чтобы контролировать срок выполнения задачи или этапа, включите документ в план работ, например, следующего месяца.

  1. В разделе «Задачи/Проекты» откройте проект, в котором находится этап/задача.
  2. Наведите курсор на документ, откройте меню кнопкой и выберите «Включить в план работ».
  3. Укажите план работ, в который необходимо включить задачу/этап.

Преобразовать проект в этап

Если небольшой проект становится частью более крупного, преобразуйте его в этап.

  1. В разделе «Задачи/Проекты» наведите курсор на нужный проект, нажмите и выберите «Преобразовать в этап».
  2. Если проект запущен в работу, чтобы выполнить преобразование, СБИС предложит прервать документооборот. После чего этап будет запущен в работу автоматически.
  3. Выберите проект, в который необходимо включить этап.

Преобразовать задачу или этап

Задача может вырасти до крупного этапа, например, если в ходе работы на основе этого документа будет оформлено еще несколько подзадач.

Также и этап может вырасти в отдельный проект, например, если работы по нему выходят за рамки выполнения текущего.

  1. Откройте проект, наведите курсор на этап или задачу и откройте меню .
  2. Нажмите «Изменить» и выберите действие:
    • «Преобразовать в проект». Внутренние этапы и другие документы будут перенесены в новый проект. После этого откройте его в разделе «Задачи/Проекты», оформите и запустите в работу.
    • «Преобразовать в задачу». Задача будет сохранена как черновик. Чтобы оформить ее и отправить на выполнение, откройте фильтр, нажмите «Активные задачи» и выберите «Все задачи».

      Преобразовать этап в задачу невозможно, если он содержит дочерние этапы или задачи.

    • «Преобразовать в этап». Задачи, которые включены в несколько проектов, преобразовать нельзя.

Если документ был преобразован в проект, этап или задачу, связь и иерархия с другими документами не будет нарушена.