ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА

Как узнать, насколько продвинулись работы по проекту? Какие этапы/задачи осталось выполнить? Сколько времени тратят сотрудники на выполнение тех или иных задач проекта? Для этого в разделе «Задачи/Проекты» откройте интересующий вас проект и воспользуйтесь следующими способами:

Способ 1 — Посмотреть «Активные документы» проекта

Чтобы понять, сколько задач осталось выполнить до завершения проекта, откройте отчет «Активные документы».

В нем содержится краткая информация по задачам: исполнитель, срок выполнения и ответственный сотрудник.

Документы в списке сгруппированы по этапам документооборота, каждый из них можно открыть. Если дата выделена красным, то документ просрочен. Следите, чтобы задачи по проекту выполнялись в срок.

Способ 2 — Ознакомиться со статистикой по этапам

Чтобы узнать, что было сделано по проекту за выбранный период, откройте отчет «Статистика по этапам проекта».

В отчете выберите период, в случае, если хотите посмотреть информацию по конкретному исполнителю или ответственному, настройте фильтр.

Информация в отчете показывает статистику по этапам проекта, количеству выполненных и просроченных документов.

В таблице показаны данные на начало выбранного периода, сколько было получено и выполнено задач в течение указанного времени, и сколько осталось на конец периода. Количество просроченных задач показано красным цветом.

Нажмите на название столбца, содержащаяся в нем информация будет разбита по регламентам документов, далее по этапам документооборота. Нажмите на количество документов — откроется их список, в котором вы увидите: состояние документа, срок, когда документ поступил на тот этап документооборота, этап проекта, а на котором задача должна быть выполнена, и исполнителя.

Способ 3 — Оценить время выполнения проекта

Чтобы узнать, сколько времени сотрудники потратили на выполнение проекта, и понять, как оно было распределено, в карточке проекта откройте вкладку «Команда»: напротив каждого из участников показано количество задач и инцидентов, которые ему нужно решить, сколько времени ему было запланировано на выполнение проекта (столбец «План»), и сколько он уже потратил (столбец «Факт»).

Фактическое время выполнения — это время, отмеченное по проекту, его этапам, задачам и инцидентам. Чтобы узнать, чем занимался сотрудник, нажмите на количество часов в столбце «Факт».

Сравните плановое и фактическое время:

  • если данные совпадают и у сотрудника не осталось невыполненных задач и инцидентов, то время было спланировано правильно;
  • если фактическое время больше и не все задачи/инциденты решены, то стоит пересмотреть плановое время по проекту или заняться исполнительской дисциплиной сотрудников.

Чтобы узнать какие задачи или инциденты осталось выполнить, нажмите на затраченное время — откроется список документов. Каждый из них доступен для просмотра.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ