ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ПРОЕКТЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Проконтролировать проекты подразделения

Руководителю, курирующему несколько проектов, важно знать сколько проектов/этапов уже выполнено, сколько из них просрочено, какие проекты находятся в работе, или остановились на каком-либо этапе выполнения. Проконтролировать выполнение проектов можно несколькими способами. Статистика формируется  по количеству проектов и этапов проекта.

Способ 1 — Ознакомиться со статистикой за период

Чтобы узнать, что было выполнено за интересующее вас время, в разделе «Задачи/Проекты» откройте вкладку «Статистика». Выберите подразделение и настройте период отображения.

В таблице показаны данные:

  • сколько было этапов на начало выбранного периода,
  • сколько выполнено в течение указанного времени,
  • сколько осталось на конец периода,
  • красным отмечено количество просроченных этапов.

Нажмите на название столбца — по данным из него будет сформирована статистика по регламентам, далее по этапам документооборота и по переходам на этапе. Нажмите на число в таблице, чтобы открыть список этапов/проектов, в котором вы увидите: состояние документа, дату, когда документ поступил на тот этап документооборота, срок выполнения документа, этап/проект, на котором этот документ должен быть выполнен, и исполнителя. Каждый из них доступен для просмотра. 

Способ 2 — Посмотреть проекты/этапы в обработке

Чтобы посмотреть, сколько проектов на данный момент находится в работе, на каких этапах выполнения, и какие из них просрочены, в разделе «Задачи/Проекты» откройте вкладку «В обработке». Выберите подразделение.

В реестре откроется статистика по регламентам документов. Красным отмечено количество просроченных проектов/этапов. Нажмите на название столбца, чтобы посмотреть данные в разбивке по этапам проектов. По клику на число открывается список этапов/проектов, в котором вы увидите: состояние документа, дату, когда документ поступил на тот этап документооборота, срок выполнения, этап/проекта, на котором этот документ должен быть выполнен, и исполнителя. Каждый из них доступен для просмотра. 

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ