Сгруппировать задачи

В СБИС есть два способа группировки задач по папкам: автоматическое распределение и ручное. Вы можете использовать оба — например, создать папку «Срочные» и перемещать в нее задачи самостоятельно, для остальных папок настроить автораспределение. Каждая задача может находиться только в одной папке.

Создать папку

Откройте раздел:

• «Задачи/на мне», чтобы сгруппировать свои задания;
• «Задачи/От меня» — задания, которые вы оформили своим коллегам.

Нажмите и выберите «Папка». Введите ее название и сохраните.

• Что делать, если не видно полного названия папки?
• Как редактировать папку?

Настроить автоматическую сортировку задач

Задайте параметры сортировки. СБИС будет распределять задачи по папкам. Например, все задачи на этапе «Согласование» сохранять в одну папку, а «Выполнение» — в другую. Вы всегда будете знать, сколько поручений вам надо согласовать и выполнить.

1. При создании или редактировании папки нажмите «Настройте автораспределение».
   
2. Выберите способ сортировки: отбирать или исключать задачи.
3. Укажите один или несколько параметров.
   

   Если выбрано несколько, по умолчанию в папку будут попадать задачи, которые удовлетворяют всем условиям. Переключите значение «И» на «ИЛИ», чтобы добавлять задачи, которые подходят хотя бы по одному условию.

   
4. Нажмите «Сохранить».

Сортировка настроена. Старые задачи будут перемещены в новую папку автоматически. Папки, в которых настроено автораспределение, отмечены значком .

Переместить задачу в папку

• Наведите курсор на задачу и нажмите . Выберите «Переместить» и укажите папку.
  
• Перетащите задачу мышкой.
  
  • Как переместить сразу несколько задач?

В блоках «Всего», «Виды», «Этапы», «Проекты», «Сроки/Вехи» и «Отправители» напротив задачи будет указано название папки, в которую она добавлена.