Управление задачами и проектами

Загрузить задачу из сторонней системы

Загрузить задачу из сторонней системы

Вы можете оформлять задачи в сторонней системе, а СБИС использовать для их согласования и подписания. Для этого сформируйте xml-файл задачи в вашей системе и загрузите его в СБИС. Сделать это можно двумя способами: с компьютера или с помощью API-интерфейса.

Чтобы загрузить xml-файл задачи с компьютера:

  1. Откройте раздел «Задачи». Нажмите + и выберите «Задача».
  2. В открывшемся окне задачи нажмите « Прикрепить», выберите «С комьютера».
  3. Выберите xml-файл задачи и загрузите его в СБИС. Поля задачи заполнятся автоматически на основе реквизитов xml-файла.
  4. Добавьте вложения и нажмите На выполнение — задача будет отправлена в документооборот.

Формат xml-файла

Имя файла обмена должно иметь следующий вид: @ИмяФайлаR_T_GGGGMMDD_N.Расширение,
где:

  • @ИмяФайла: R - префикс, принимающий значение ON, T - префикс, принимающий значения SLUZHZAP.
  • GGGGMMDD - GGGG- год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день.
  • N - длина – от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.
  • Расширение — расширение имени файла принимает значение xml.
  • Параметры первой строки файла обмена должен содержать <?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251" ?/>.

Файл

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
Идентификатор файлаИдФайлАтрибут1-200
Идентификатор форматаФорматАтрибут1-40
Версия форматаВерсияФорматаАтрибут1-100
ДокументДокументСложный

Документ

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
НомерНомерАтрибут
КомментарийКомментарийАтрибут
ДатаДатаАтрибут
СрокСрокАтрибут
ОписаниеОписаниеПростой
АвторАвторСложный
ИсполнителиИсполнителиСложный
КонтрагентКонтрагентСложный

Автор

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
НазваниеФамилияАтрибут1-60
ИмяИмяАтрибут1-60
ОтчествоОтчествоАтрибут1-60
НазваниеПолноеНазваниеПолноеАтрибут
ЛицоЛицоАтрибут
ИдентификаторИдентификаторАтрибут
ВнешнийИдентификаторВнешнийИдентификаторАтрибут

Исполнители

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
ДанныеИсполнителяДанныеИсполнителяСложный

ДанныеИсполнителя

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
ФамилияФамилияАтрибут1-60
ИмяИмяАтрибут1-60
ОтчествоОтчествоАтрибут1-60
НазваниеПолноеНазваниеПолноеАтрибут1-200
ЛицоЛицоАтрибут
ИдентификаторИдентификаторАтрибут
ВнешнийИдентификаторВнешнийИдентификаторАтрибут

Контрагент

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
ЛицоЛицоАтрибут
Сведения об организацииСвЮЛСложный
Сведения об индивидуальном предпринимателеСвФЛСложный
Сведения об адресеАдресСложный

СвЮЛ (Сведения об организации)

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
Название огранизацииНазваниеАтрибут
ИННИННАтрибут10
КППКППАтрибут9

СвФЛ (Сведения об индивидуальном предпринимателе)

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
ИННИННАтрибут12
ФамилияФамилияАтрибут1-60
ИмяИмяАтрибут1-60
ОтчествоОтчествоАтрибут1-60

Адрес (Сведения об адресе)

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
АдрРФАдрРФСложный
АдрИноАдрИноСложный

АдрРФ (АдрРФ)

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
ИндексИндексАтрибут6
Код регионаКодРегионАтрибут2
РайонРайонАтрибут1-60
ГородГородАтрибут1-60
Населенный пунктНаселПунктАтрибут1-60
УлицаУлицаАтрибут1-60
ДомДомАтрибут1-8
КорпусКорпусАтрибут1-8
КвартираКвартАтрибут1-8

АдрИно (АдрИно)

НаименованиеСокращенное наименованиеПризнак типа элементаКоличество символовОбязательно к указанию
КодСтраныКодСтрАтрибут3
АдресАдрТекстАтрибут1-255

Пример xml-файла

<?xml version='1.0' encoding="windows-1251"?>
           <Файл ИдФайл="ON_SLUZHZAP_1101cd161f-9182-2912-71a5-dd1dd1faf517" Формат="СлужебнаяЗапискаЗагрузка" ВерсияФормата="1">
             <Документ Дата="20.05.2019" Номер="ПОБЗП-0000002509-14012019" Срок="30.10.2019">
                <Описание>Подготовьте коммерческое предложение для ООО "Эмитент".</Описание>
                <Исполнители>
                  <ДанныеИсполнителя Имя="Марина" ВнешнийИдентификатор="2391ce4f-f013-44ac-8249-d4f83f3e4c35" Отчество="Сергеевна" Фамилия="Иванова"/>
                </Исполнители>
              </Документ>
            </Файл>