Чтобы сотрудники могли работать с задачами, назначьте каждому роль, например «Менеджер», «Бухгалтер по зарплате» или «Секретарь». Если она подходит не полностью — измените или создайте новую.
Помимо ролей сотруднику можно настроить индивидуальные права доступа — от них зависит, какие действия он сможет выполнять и какие документы просматривать.
Возможности сотрудников с различными уровнями доступа на участках системы.
Участок системы | Что входит в участок | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
«Задачи и проекты» | Работа в разделах «Задачи/На мне» и «Задачи/От меня» | Полный с настройками | Полные права с возможностью настройки участка «Задачи», например, изменение регламента документооборота |
Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и удаление задач | ||
Просмотр | Просмотр задач без возможности создания и редактирования | ||
Запрет | Разделы «Задачи/На мне» и «Задачи/От меня» недоступны | ||
«Задачи и проекты/Задачи» | Работа с задачами всех сотрудников, если ограничений нет, или с задачами сотрудников того подразделения, по которому установлено ограничение | Полный с настройками | Полные права с возможностью настройки участка «Задачи» |
Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и удаление задач сотрудников | ||
Просмотр | Просмотр задач сотрудников без возможности их редактирования | ||
Запрет | Раздел «Задачи/По сотрудникам» недоступен | ||
«Задачи/Разобрать» | Распределение задач, которые отправлены на подразделение или отдел | Полный с настройками | Полные права с возможностью настройки участка «Задачи» |
Просмотр и изменение | Просмотр, переназначение, создание, редактирование и удаление задач | ||
Просмотр | Просмотр и переназначение задач, оформленных на подразделение | ||
Запрет | Раздел «Задачи/Разобрать» недоступен |
Указанные в таблице уровни доступа и ограничения распространяются только на задачи по бизнес-процессам, настроенным в разделе «Задачи».