Общие принципы работы с документами

Работа с вложенными файлами

Работа с вложенными файлами

К любому сообщению и документу в СБИС можно прикрепить файл, который будет его сопровождать. Вложение можно отредактировать, подписать, распечатать и сохранить на компьютер.

Добавить вложение

Прикрепите существующий файл, для этого нажмите и выберите:

  • из каталога на компьютере;
  • файл, содержащийся в буфере обмена;
  • с мобильного устройства;
  • из документов в кабинете;
  • скан бумажного документа;
  • видеосообщение;
  • сслыку на Web-ресурс, группу, компанию или сотрудника.

Чтобы создать и прикрепить новый файл, нажмите и выберите:

  • папку, в которую можно переместить вложения;
  • документ Word;
  • таблицу Excel;
  • презентацию Power Point;

СБИС поддерживает форматы:

  • Документы — DOC, DOCX, ODT, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, RTF, PDF, XLS, XLSX, ODS, XLSM, XLSB, PPT, PPTX, ODP, PPTM, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSM, PPSX, VSD, VSDX.
  • Изображения — JPG, JPEG, BMP, PNG, ICO, GIF, RGB, RGBA, TIFF, TIF.
  • Медиа-файлы — MP4.
  • Веб-страницы — HTML, HTM.

Файлы прочих форматов сначала сохраните на компьютер и откройте для просмотра в соответствующем приложении.

Отредактировать вложение

Чтобы изменить вложененый файл — отредактируйте его. В СБИС сохранятся все редакции вложения.

Офисные документы (Word, Excel) можно отредактировать онлайн в браузере или в приложении на компьютере.

  1. Откройте документ с прикрепленным файлом.
  2. В строке вложения нажмите « Редактировать» и выберите редактор.
  3. Отредактируйте документ.

Изменить графический файл можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Для всех остальных форматов:

  1. Сохраните файл на компьютер.
  2. Отредактируйте его в приложении.
  3. Загрузите измененный файл в список вложений. Если имя исходного файла и загружаемого совпадают, он будет загружен как редакция.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

.