Учет

Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков

Если ваша организация уже вела бухгалтерский учет, введите начальные остатки по участкам учета. Так, вы сможете сохранить сальдо по счетам учета при переходе на СБИС.

1. Укажите дату начала работы
2. Введите начальные остатки
3. Зафиксируйте начальные остатки
  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
  2. Если в аккаунте несколько компаний, для нужной организации нажмите «Ввести остатки».
  3. Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите Продолжить. Датой начала будет первое число указанного месяца. Ввод остатков будет осуществляется на дату, предшествующую дню начала работы в СБИС.

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например, «Склад» за счета: 10, 41, 42, 43, 45.

Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Касса», «Банк», «Контрагенты», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету:

  1. Откройте участок, например, «Налоги».
  2. Выберите подходящий счет или субсчет.
  3. Занесите начальные остатки на счет:
    • добавьте вручную — нажмите + Остаток, заполните данные по аналитике, сумму и сохраните по кнопке . Состав аналитик зависит от счета. Для счетов, где аналитиками являются документы, укажите их дату и номер (в системе эти документы будут создан автоматически). Если документы уже были заведены в системе, просто выберите их из списка.
    • или загрузите из json-файла — нажмите Загрузить и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.

Чтобы скопировать начальный остаток, наведите курсор на строку и нажмите . Если остаток был добавлен по ошибке, удалите его по кнопке . Посмотреть историю изменений начальных остатков можно по кнопке .

Убедиться в том, что начальные остатки по всем участкам указаны правильно, помогут итоговые значения по дебету и кредиту — суммы должны совпадать.

После ввода начальных остатков на участке, зафиксируйте их — информация будет отражена в учете, документы до указанной даты будут не доступны для проведения. Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии.

Зафиксировать начальные остатки можно двумя способами:

  • по всем счетам участка — на любом участке системы нажмите « Зафиксировать».
  • по счету или субсчету — в карточке счета нажмите Зафиксировать или в строке с названием счета нажмите .

Участок и счета, которые зафиксированы, будут отмечены значком , а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.

Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.