Ввести начальные остатки

Если ваша организация уже вела бухгалтерский учет, можно загрузить начальные остатки из 1С или ввести их по участкам учета. Это позволит сохранить сальдо по счетам учета при переходе на СБИС.

1. Укажите дату начала работы

2. Введите начальные остатки

3. Зафиксируйте начальные остатки

В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
Если в аккаунте несколько компаний, выберите нужную и нажмите «Начать работу».
Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите Ввести остатки. Датой начала будет первое число указанного месяца.

Если вы неправильно указали дату ввода начальных остатков, измените ее.

Вводить данные можно не за один раз. Чтобы продолжить работу с остатками, наведите курсор и нажмите «подробнее».

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например «Склад» — за счета 10, 21, 41, 42, 43, 45.

Чтобы найти конкретный счет

, воспользуйтесь фильтром и строкой поиска.

Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Банк», «Касса», «Займы и кредиты», «Контрагенты», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету.

Откройте участок, например «Налоги».
Выберите счет или субсчет.
Занесите начальные остатки на счет, для этого есть два способа:
- добавьте вручную — нажмите + Остаток, заполните данные по аналитике, введите сумму и сохраните по кнопке . В состав аналитик могу входить документы, например поступление. В этом случае в карточке счета укажите дату и номер поступления. В системе эти документы будут созданы автоматически. Если документы уже оформлены в системе, просто выберите их из списка.
- загрузите из json-файла — нажмите Загрузить и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.

Если остаток был добавлен по ошибке, наведите курсор на строку с данными и нажмите . Также вы можете посмотреть историю изменений начальных остатков в карточке счета по кнопке .

Убедиться в том, что начальные остатки по всем участкам указаны правильно, помогут итоговые значения по дебету и кредиту — суммы должны совпадать.

После того как вы введете начальные остатки на участке, зафиксируйте их — информация отразится в учете, а документы, созданные до указанной даты, будет невозможно провести. Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии.

Зафиксировать начальные остатки можно двумя способами:

по всем счетам участка — на участке системы нажмите « Зафиксировать»;
по счету или субсчету — в карточке счета нажмите Зафиксировать или в строке с названием счета нажмите .

Зафиксированные участки и счета будут отмечены значком , а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.

Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».

Права и роли

Статьи по теме

Как загрузить остатки по складу из Excel?

Как завести остатки ЕГАИС?