Ввод начальных остатков

Если ваша организация уже вела бухгалтерский учет, можно загрузить начальные остатки из 1С или ввести их по участкам учета. Это позволит сохранить сальдо по счетам учета при переходе на СБИС.

1. Укажите дату начала работы

2. Введите начальные остатки

3. Зафиксируйте начальные остатки

В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
Если в аккаунте несколько компаний, выберите нужную и нажмите «Начать работу».
Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите Ввести остатки. Датой начала будет первое число указанного месяца.

Если вы неправильно указали дату ввода начальных остатков, измените ее.

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например, «Склад» за счета: 10, 41, 42, 43, 45.

Чтобы найти конкретный счет

— воспользуйтесь фильтром и строкой поиска.

Если раньше вы вели учет в системе «1С:Бухгалтерия 3.0», начальные остатки можно загрузить в СБИС.

Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Банк», «Касса», «Займы и кредиты», «Контрагенты», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету:

Откройте участок, например, «Налоги».
Выберите подходящий счет или субсчет.
Занесите начальные остатки на счет:
- добавьте вручную — нажмите + Остаток, заполните данные по аналитике, сумму и сохраните по кнопке . Состав аналитик зависит от счета. Для счетов, где аналитиками являются документы, укажите их дату и номер (в системе эти документы будут создан автоматически). Если документы уже были заведены в системе, просто выберите их из списка.
- или загрузите из json-файла — нажмите Загрузить и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.

Чтобы скопировать начальный остаток, наведите курсор на строку и нажмите . Если остаток был добавлен по ошибке, удалите его по кнопке . Посмотреть историю изменений начальных остатков можно по кнопке .

Убедиться в том, что начальные остатки по всем участкам указаны правильно, помогут итоговые значения по дебету и кредиту — суммы должны совпадать.

После того как вы введете начальные остатки на участке, зафиксируйте их — информация отразится в учете, а документы, созданные до указанной даты, будет невозможно провести. Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии.

Зафиксировать начальные остатки можно двумя способами:

по всем счетам участка — на участке системы нажмите « Зафиксировать».
по счету или субсчету — в карточке счета нажмите Зафиксировать или в строке с названием счета нажмите .

Зафиксированные участки и счета будут отмечены значком , а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.

Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».

Права и роли

Статьи по теме

Как загрузить остатки по складу из Excel?

Как завести остатки ЕГАИС?