Бухгалтерия и учет

Ввести начальные остатки

Ввести начальные остатки

Если ваша организация уже вела бухгалтерский учет, можно загрузить начальные остатки из 1С или ввести их по участкам учета. Это позволит сохранить сальдо по счетам учета при переходе на СБИС. Например, организации на УСН «Доходы-Расходы» смогут принять остатки в расходы для расчета налога.

1. Укажите дату начала работы
2. Введите начальные остатки
3. Зафиксируйте начальные остатки
  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
  2. Если в аккаунте несколько компаний, выберите ту, по которой вносите данные, и нажмите «Начать работу».
  3. Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС, и нажмите Ввести остатки. Датой начала будет первое число указанного месяца, например январь`19.

Если вы неправильно указали дату ввода начальных остатков, измените ее.

Вводить данные можно не за один раз. Чтобы продолжить работу с остатками, наведите курсор и нажмите «подробнее».

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например «Склад» — за счета 10, 21, 41, 42, 43, 45.

, воспользуйтесь фильтром и строкой поиска.

Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Банк», «Касса», «Займы и кредиты», «Контрагенты», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету.

  1. Откройте участок, например «Налоги».
  2. Выберите счет или субсчет.
  3. Занесите начальные остатки на счет, для этого есть два способа:
    • добавьте вручную — нажмите + Остаток, заполните данные по аналитике, введите сумму и сохраните по кнопке . В состав аналитик могу входить документы, например поступление. В этом случае в карточке счета укажите дату и номер поступления. В системе эти документы будут созданы автоматически. Если документы уже оформлены в системе, просто выберите их из списка.
    • загрузите из json-файла — нажмите Загрузить и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.

Если остаток был добавлен по ошибке, наведите курсор на строку с данными и нажмите . Также вы можете посмотреть историю изменений начальных остатков в карточке счета по кнопке .

Убедиться в том, что начальные остатки по всем участкам указаны правильно, помогут итоговые значения по дебету и кредиту — суммы должны совпадать.

После того как вы введете начальные остатки на участке, зафиксируйте их — информация отразится в учете, а суммы нельзя будет изменить. Если на счетах или участке нет остатков, этот статус тоже нужно зафиксировать. Сделать это можно двумя способами:

  • по всем счетам участка — на участке системы нажмите « Зафиксировать»;
  • по счету или субсчету — в карточке счета нажмите Зафиксировать или в строке с названием счета нажмите .

Зафиксированные участки и счета будут отмечены значком , а внизу страницы появится статус операции. В шкале заполнения вы увидите текущее состояние остатков: количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых они зафиксированы.

Результат фиксации и возможные ошибки проверьте в журнале выполнения операции. Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».