ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
Первым шагом в подготовке СБИС к ведению бухгалтерского учета является ввод начальных остатков — это требуется, если ваша организация вела учет в других системах.
Шаг 1. Укажите дату начала работы
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
- Если в аккаунте несколько компаний, для нужной организации нажмите «Ввести остатки».
- Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите . Датой начала будет первое число указанного месяца. Ввод остатков будет осуществляется на дату, предшествующую дню начала работы в СБИС.
Шаг 2. Введите начальные остатки
На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например, «Склад» за счета: 10, 41, 42, 43, 45.
Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Касса», «Банк», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету:
- Откройте участок, например, «Контрагенты».
- Выберите подходящий счет или субсчет.
- Занесите начальные остатки на счет:
- добавьте вручную — нажмите , заполните данные по аналитике, сумму и сохраните по кнопке
. Состав аналитик зависит от счета. Для счетов, где аналитиками являются документы, укажите их дату и номер (в системе эти документы будут создан автоматически). Если документы уже были заведены в системе, просто выберите их из списка.
- или загрузите из json-файла — нажмите и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.
- добавьте вручную — нажмите , заполните данные по аналитике, сумму и сохраните по кнопке
Чтобы скопировать начальный остаток, наведите курсор на строку и нажмите 
. Если остаток был добавлен по ошибке, удалите его по кнопке 
. Посмотреть историю изменений начальных остатков по счету можно по кнопке 
.
Шаг 3. Зафиксируйте начальные остатки
После ввода начальных остатков на участке, зафиксируйте их:
- по всем счетам участка — на любом участке системы нажмите «
Зафиксировать». - по счету или субсчету — в карточке счета нажмите или в реестре в строке с названием счета нажмите
.
Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии. После фиксации остатки отразятся в учете. Документы до указанной даты будут не доступны для проведения.
Участок и счета, которые зафиксированы, будут отмечены значком 
, а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.
Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.