• Учет
• Начало работы

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ

Первым шагом в подготовке СБИС к ведению бухгалтерского учета является ввод начальных остатков — это требуется, если ваша организация вела учет в других системах.

Шаг 1. Укажите дату начала работы

1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
2. Если в аккаунте несколько компаний, для нужной организации нажмите «Ввести остатки».

   

3. Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите  Продолжить . Датой начала будет первое число указанного месяца. Ввод остатков будет осуществляется на дату, предшествующую дню начала работы в СБИС. 

   

Шаг 2. Введите начальные остатки

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки. Каждый участок отвечает за фиксированный набор счетов, например, «Склад» за счета: 10, 41, 42, 43, 45.

Ввод начальных остатков на участках «Склад», «Имущество», «Касса», «Банк», «Зарплата» имеет ряд особенностей. Для прочих счетов ввод остатков заключается в заполнении аналитик по каждому счету:

1. Откройте участок, например, «Контрагенты».
2. Выберите подходящий счет или субсчет.

   

3. Занесите начальные остатки на счет:
   • добавьте вручную — нажмите  + Остаток  , заполните данные по аналитике, сумму и сохраните по кнопке . Состав аналитик зависит от счета. Для счетов, где аналитиками являются документы, укажите их дату и номер (в системе эти документы будут создан автоматически). Если документы уже были заведены в системе, просто выберите их из списка.

     

   • или загрузите из json-файла — нажмите  Загрузить  и выберите json-файл, соответствующий формату. Скачать пример json-файла можно здесь.

Чтобы скопировать начальный остаток, наведите курсор на строку и нажмите . Если остаток был добавлен по ошибке, удалите его по кнопке . Посмотреть историю изменений начальных остатков по счету можно по кнопке .

Шаг 3. Зафиксируйте начальные остатки

После ввода начальных остатков на участке, зафиксируйте их:

• по всем счетам участка — на любом участке системы нажмите «».
• по счету или субсчету — в карточке счета нажмите  Зафиксировать  или в реестре в строке с названием счета нажмите .

  

Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии. После фиксации остатки отразятся в учете. Документы до указанной даты будут не доступны для проведения.

Участок и счета, которые зафиксированы, будут отмечены значком , а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.

Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.

Права и роли