Списать недостачу

Списать недостачу

По итогам ежегодной инвентаризации в учете могут образоваться недостачи. Их относят на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Недостачу можно списать:

  • на виновное лицо (счет 73);
  • на расходы в пределах норм естественной убыли (счет 20, 44 и т. д.);
  • на прочие расходы, финансовый результат (счет 91-02, 99).
На виновное лицо
На расходы в пределах норм естественной убыли
На прочие расходы

Недостачу на виновное лицо можно списать на основании приказа о возмещении работником недостачи, выявленной в ходе инвентаризации.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Операции» нажмите и выберите «Бухгалтерская справка».
  2. Введите содержание операции, добавьте проводку Д 73-02 К 94, укажите сумму недостачи и виновного сотрудника.

    Нажмите и «Провести».

Погасить недостачу

  1. В разделе «Сотрудники/Доп. начисления и удержания» нажмите выберите «Прочее удержание/Возмещение мат. ущерба».
  2. Укажите сотрудника, сумму удержания и сохраните документ. При закрытии месяца по зарплате сформируется проводка Д 70 К 73-02.

Недостача учтена, списана и погашена.

Недостачу товара, для которого установлены нормы естественной убыли (Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 814), можно списать на расходы. Например, если испортилась часть продовольственных товаров.

В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Операции» нажмите и выберите «Бухгалтерская справка».

Укажите содержание операции, добавьте проводку Д затратного счета К 94 и введите сумму недостачи.

Недостача учтена и списана. Расходы будут учтены в расчете по налогу на прибыль.

Если виновное лицо не найдено или не доказана его вина, а также для товара не установлены нормы естественной убыли, отразите недостачу в составе прочих расходов.

В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Операции» нажмите и выберите «Бухгалтерская справка».

Укажите содержание операции, добавьте проводку Д 91-02 К 94 и введите сумму недостачи.

Недостачи из-за природных бедствий и катастроф списывают на счет 99 «Прибыли и убытки».

Недостача учтена и списана. Прочие расходы будут учтены в расчете по налогу на прибыль.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.