Бухгалтерия и учет

Как вести учет по договорам в первичных документах

Как вести учет по договорам в первичных документах

После того, как вы включили учет по договорам в первичных документах можно будет указать договор. Рассмотрим, как сделать это при оформлении первичного документа в СБИС на примере платежного поручения.

Оформить документ
Посмотреть проводки
  1. В разделе «Учет/Даньги/Банк» создайте входящий платеж с типом «Оплата от покупателя».
  2. В поле «Кому» укажите контрагента. Рядом с ним появится ссылка «договор». Нажмите на нее.
  3. Выберите договор из списка. Обратите внимание, в документе можно указать только один договор.
  4. Если по контрагенту нет нужного договора, создайте его: нажмите , введите номер, дату и комментарий. Затем кликните Создать. Также создать договор можно из раздела «Документы/Договоры».
  5. Нажмите «Пo документам» и выберите документ, который нужно оплатить. Если складской документ был оформлен по договору, его номер будет показан через «/».

    В СБИС можно свзывать платежи и документы по разным договорам. Например, в поле «Кому» указан договор №15, то для оплаты можно выбрать реализацию по договору № 16.

    Если в поле «Кому» договор не указан, то он будет «скопирован» из связанного документа.

  6. Проведите документ.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите , чтобы их посмотреть. В проводках договор отражается второй аналитикой.

  • Если платеж не связан со складскими документами, СБИС сформирует проводки на аванс и укажет в аналитике номер договора из платежа.
  • Если оплата связана со счетом или реализацией, в проводках СБИС укажет номер договора из складского документа. Одним платежом можно оплатить несколько отгрузок по разным договорам — проводки сформируются по каждому договору из оплачиваемых (связанных) документов.