Бухгалтерия и учет

Сформировать инвентарную ведомость

Сформировать инвентарную ведомость

Информация о балансовой и остаточной стоимости, начисленному износу, сроку полезного использования собрана в отчете «Инвентарная ведомость». Данные могут быть показаны в разрезе типов, мест эксплуатации, материально ответственных лиц. Также отчет может формироваться для сверки показателей бухгалтерского учета с данными инвентаризации.

Построить отчет

  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите кнопку «Отчеты» и выберите «Инвентарная ведомость».
  2. Выберите параметры отчета:
    • Дату, на которую хотите сформировать отчет.
    • Вид имущества — отметьте флагом те виды, по которым строится анализ счета. Чтобы сформировать отчет по всем видам имущества, кликните .
    • Нашу компанию — если учет ведется по нескольким организациям, можно выбрать, по какой из них строить отчет.
    • Детализацию — отметьте флагом, сформировать инвентарную ведомость по данным бухгалтерского учета и/или налогового учета.
    • Ответственный — укажите материально ответственное лицо, если требуется.
    • Группировка — как в отчете будут представлены данные: по типу, по местоположению, по ответственному или без группировки.
  3. Вы можете сохранить параметры фильтра в «Избранное» для быстрого доступа к этой информации.

    Чтобы сбросить параметры фильтра, кликните «По умолчанию».

  4. Нажмите Построить — по выбранным параметрам в ведомости отобразится список объектов имущества с указанием балансовой стоимости, амортизации и остатка по нему.

Работа с отчетом

В инвентарной ведомости настроена иерархическая детализация. Если в параметрах отчета был выбран один из типов группировки, нажмите , чтобы развернуть строку.

После того, как оборотная ведомость построена, вы можете:

  • — изменить параметры отчета;
  • — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с инвентарной ведомостью вы изменили документы, по которым она построена;
  • распечатать инвентарную ведомость или сохранить ее в формате *.xml;
  • — отобразить суммарные показатели по отчету;
  • — настроить отображение колонок — можно добавить информацию о сроке полезного использования, счете затрат или ответственному сотруднику.

Лицензия