Сформировать инвентарную ведомость

Чтобы посмотреть балансовую и остаточную стоимость сразу по нескольким объектам имущества компании, постройте в СБИС отчет «Инвентарная ведомость». Помимо стоимости, в нем отображаются сведения о начисленном износе и сроке полезного использования объектов.

В отчете вы можете выбрать, по каким критериям группировать объекты: по типам, местам эксплуатации или материально ответственным лицам.

1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите кнопку «Отчеты» и выберите «Инвентарная ведомость».
   
2. Настройте параметры. Для того чтобы СБИС построил отчет, должен быть выбран хотя бы один параметр.
   • Дату, на которую хотите сформитровать отчет.
   • Вид имущества — отметьте один или несколько видов имущества, затем нажмите . Если не указывать этот параметр, в отчете будут все виды имущества.
   
   • Наша организация — если в вашем аккаунте несколько организаций, укажите, по какой из них строить отчет. Если требуется отчет по всем, не указывайте этот параметр.
   • Ответственный — чтобы построить отчет по объектам, за которые несет ответственность определенный сотрудник, выберите фамилию из списка.
   • Детализация — по умолчанию СБИС построит отчет по типу имущества. Нажмите «Тип» и выберите способ группировки данных: по ответственному, местонахождению или юрлицу.
   • Сортировка — укажите, как сотрировать объекты в отчете: по наименованию или первоначальной стоимости.


Для более точного отчета можно также указать местонахождение, тип объекта, поставщика и дату ввода.

Чтобы в дальнейшем не устанавливать заново те же параметры фильтра, сохраните их в «Избранное».

3. Нажмите Построить — по выбранным параметрам в ведомости отобразится список объектов имущества с указанием балансовой стоимости, амортизации и остатка по нему.

В инвентарной ведомости настроена иерархическая детализация. Нажмите , чтобы развернуть строку и увидеть объекты, которые относятся к ней.

После того, как оборотная ведомость построена, вы можете:

• — изменить параметры отчета;
• — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с инвентарной ведомостью вы изменили документы, по которым она построена;
• — распечатать инвентарную ведомость или — сохранить ее в формате *.xlsx;
• — отобразить суммарные показатели по отчету;
• — настроить отображение колонок — можно добавить информацию о сроке полезного использования, счете затрат или ответственному сотруднику;
• — свернуть или развернуть разделы.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».