Бухгалтерия и учет

Найти имущество по местонахождению

Найти имущество по местонахождению

В СБИС для каждого объекта имущества можно указать его местонахождение. Чтобы посмотреть, где находится объект имущества, воспользуйтесь справочником «По местонахождению». Каждому адресу соответствует список имущества, которое на нем числится, с указанием его количества, текущей и первоначальной стоимости, а также суммы начисленной амортизации.

В справочнике «По местонахождению»
В карточке местонахождения

Здесь руководитель и бухгалтер могут посмотреть общую статистику имущества по каждому адресу организации. СБИС показывает количество и общую стоимость объектов имущества по городам, адресам обособленных подразделений и даже конкретным кабинетам. Неиспользуемые местонахождения (на которых не числится никаких объектов) скрыты.

  1. В разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Статистика» откройте справочник «По местонахождению».
  2. Вы увидите список городов, в которых числится имущество организации. Введите в строку поиска то, что хотите найти:
    • адрес подразделения или название помещения, например, «Переговорная»;
    • наименование имущества — СБИС покажет все местонахождения, где есть объекты с таким именем;
    • инвентарный номер объекта имущества, чтобы найти конкретный объект.

    При поиске по инвентарному номеру обязательно укажите первый или последний символ номера.

    Также местонахождение и имущество, которое на нем числится, можно найти в справочнике вручную. Разверните список города или адреса по кнопке . Чтобы посмотреть, какое имущество находится в одном из помещений, кликните . В строке местонахождения нажмите — СБИС откроет его карточку.

С помощью фильтра в справочнике «По местонахождению» можно отобрать нужные объекты имущества, а также показать неиспользуемые местонахождения.

В карточке местонахождения можно отобрать объекты имущества по типам, материально ответственным лицам и организациям.

Откройте карточку местонахождения по кнопке . По умолчанию объекты имущества сгруппированы по типам. Нажмите быстрый фильтр и выберите «По сотрудникам» или «По юр. лицам».

Найти объекты имущества в карточке местонахождения можно также с помощью фильтра.

Наведите курсор на наименование объекта имущества, откроется его карточка. В ней указано полное наименование и инвентарный номер объекта, его стоимость, срок службы и фактический срок эксплуатации. Если имущество относится к основным средствам, то шкала амортизации покажет, какая часть стоимости списана.

Отчет о движении

По каждому объекту или по группе объектов имущества можно увидеть документы движения:

  • негрупповой — объект имущества, которому присвоен инвентарный номер;
  • групповой — объект имущества, которому не присвоен инвентарный номер.

Чтобы посмотреть отчет по движению, в карточке объекта имущества кликните .

В карточке движения негруппового объекта указаны суммы прихода, расхода и сумма остатка. Чтобы отобрать документы по виду, периоду, организации — воспользуйтесь фильтром.

В карточке движения группового объекта указано количество объектов, первоначальная стоимость, остаток и сумма остатка.

Лицензия