СПРАВОЧНИК «ПО МЕСТОНАХОЖДЕНИЮ»

В СБИС список всех адресов и помещений собран в едином справочнике «По местонахождению». В нем легко найти имущество по месту его расположения. Каждому адресу соответствует список имущества, которое на нем числится, с указанием количества, текущей и первоначальной стоимости, а также суммы начисленной амортизации.

Местонахождение в СБИС состоит из адреса здания и названия помещения. В справочнике вы можете создать новые адреса и места, редактировать существующие, а также искать по ним объекты имущества.

Создать местонахождение

Добавить новый адрес или помещение удобнее всего в справочнике «По местонахождению». Для этого:

  1. Нажмите кнопку  + Адрес  (или  + Место , если создаете помещение), либо кликните по ссылке «+ Адрес» («+ Место») в строке с созданным местонахождением; 
  2. Заполните данные объекта — введите полный адрес здания (или название помещения).  
  3. Сохраните местонахождение по кнопке   Выбрать .

На заметку!

Создать адрес или помещение также можно при поступлении имущества в момент указания местонахождения.

Редактировать местонахождение

Если при создании местонахождения была допущена ошибка, его данные всегда легко изменить. Для этого нажмите  и кликните на ссылку «Изменить». В появившемся окне введите корректные данные.

В справочнике также можно изменить тип местонахождения с адреса на помещение и наоборот. Для этого выберите нужную строку и нажмите кнопку . В открывшемся окне нажмите:

  • « Изменить на КЛАДР» — для помещений;
  • « Изменить на помещение» — для адресов.

Найти имущество по местонахождению

Чтобы посмотреть, какое имущество хранится в филиале организации, воспользуйтесь поиском имущества по местонахождению.

  1. В разделе «Учет/Имущество» откройте справочник «По местонахождению».

  1. Вы увидите список городов, в которых числится имущество организации. В нужном городе выберите  адрес или помещение, либо введите его в строку поиска.
  2. Кликните на название места — откроется полный список имущества в данной точке учета. Из списка, в свою очередь, можно перейти к карточке объекта и узнать, за кем он закреплен и какое время используется.

Массовые операции в справочнике

В СБИС для выполнения массовых операций в справочнике предусмотрена специальная панель. Откройте ее по кнопке  и выберите необходимое действие:

  • « Объединить» — отметьте несколько адресов в одном городе (либо несколько помещений внутри одного адреса) и выберите место, с которым объединятся остальные. Во всех документах и отчетах останется только выбранное наименование и его характеристики;  
  • « Суммировать» — система отобразит суммарные показатели по выбранным позициям;
  • « Выгрузить» — сохраните список отмеченных позиций в удобном для вас формате — PDF или Excel;
  • « Распечатать» — распечатайте отмеченные части справочника.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ