Учет

Изменить справочник видов доходов

Изменить справочник видов доходов

В СБИС уже заполнен и настроен единый справочник для всех организаций вашего аккаунта. Для крупных организаций справочник может оказаться недостаточным, а для небольших компаний — избыточным. Вы можете настраивать его под нужды своей организации: добавлять или удалять виды доходов, создавать разделы, редактировать и перемещать в нем записи.

Создать раздел
Редактировать вид дохода
Переместить вид дохода
Удалить вид дохода
Восстановить вид дохода

В СБИС внереализационные доходы сгруппированы в отдельный раздел. Если требуется, вы можете добавить дополнительный раздел вручную.

  1. В справочнике видов доходов:
    • нажмите , если хотите создать самостоятельный радел;
    • если вы хотите добавить подраздел для более детальной группировки, в строке существующего раздела кликните и выберите «Добавить раздел».
  2. Заполните карточку раздела:
    • введите название;
    • если он будет использоваться в пользовательских операциях, укажите его имя;
    • заполните характеристику раздела. Обратите внимание: если в дальнейшем вы создадите в этом разделе новый вид дохода, ему автоматически будут присвоены те же характеристики Настройки дохода можно будет изменить.
  3. Нажмите Сохранить — раздел добавится в справочник.

Характеристики видов доходов или разделов можно изменить. Для этого откройте карточку дохода или раздела и нажмите «Изменить». Не рекомендуем редактировать системные виды доходов — это может повлиять на корректность учета.

Чтобы в справочнике было легче ориентироваться, распределите статьи доходов по разделам и настройте их положение в списке. В СБИС сделать это можно несколькими способами:

  • с помощью кнопок перемещения (с помощью этого метода статьи можно перемещать только внутри раздела)
  1. Наведите курсор на нужный вид дохода или раздел.
  2. Кликните кнопку , если хотите поднять строку в списке, или , если хотите ее опустить.
  3. Повторите эту операцию, пока строка не займет необходимое место в реестре.
  • с помощью панели массовых операций для перемещения нескольких видов доходов или разделов
  1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  2. Отметьте флагом виды доходов или разделы, которые нужно переместить.
  3. Нажмите кнопку «» и выберите раздел.

Для небольших организаций многие статьи доходов в справочнике могут оказаться лишними. В СБИС можно скрыть виды доходов и разделы, удалив их из используемых.

Чтобы удалить вид дохода, наведите курсор на запись и кликните .

Для удаления раздела нажмите и выберите « Удалить». Вид дохода или раздел будет помечен как «Неиспользуемый» и не будет отображаться в справочнике.

Удаление счетов может повлиять на учет в целом, поэтому СБИС запросит подтверждение. Нажмите Да, если уверены.

Виды доходов, которые добавлены в СБИС по умолчанию, не удалятся полностью – просто будут скрыты из списка. Перед удалением система напомнит об этом и попросит подтвердить операцию. Пользовательский вид дохода будет удален, если он еще не применялся. Если он уже использован, то СБИС скроет его.

Чтобы отобразить в справочнике ранее скрытые виды доходов и разделы, установите переключатель в положение «Все». Нажмите , чтобы восстановить удаленный вид дохода или раздел.