С чего начать

Указать официальные лица компании

Указать официальные лица компании

По умолчанию в карточке компании в список официальных лиц уже добавлен сотрудник, который указан в официальных источниках. Он имеет право действовать в интересах компании без доверенности. Как правило, это генеральный директор.

Вы можете указать в карточке компании и другие официальные лица. Они будут отображаться в качестве подписантов в печатных формах и отчетах. Например, главный бухгалтер и кассир — в счетах-фактурах, приходных и расходных кассовых ордерах, а руководитель кадровой службы — в документах приема на работу, увольнения или перевода.

  1. На главной странице нажмите «Конфигурация» и перейдите в раздел «Наша компания».
  2. Откройте карточку компании и нажмите «Изменить».
  3. В блоке «Официальные лица» нажмите , выберите должность и укажите сотрудника.

    В некоторых организациях руководитель выполняет сразу несколько ролей – например, главного бухгалтера, кассира и руководителя кадровой службы. В таком случае достаточно указать одно официальное лицо – руководителя.

  4. Нажмите «Сохранить».

Дата вступления в должность укажется автоматически из документа о приеме на работу.

Изменить официальное лицо

Сведения об официальном лице в карточке компании можно изменить – выбрать другого сотрудника или указать новую дату вступления в должность. При этом смена руководителя организации имеет свои особенности.

  1. В разделе «Конфигурация/Наша компания» откройте карточку компании и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Официальные лица» нажмите строку с сотрудником.
  3. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
  4. Нажмите .

Если представитель добавлен ошибочно или сотрудник больше не работает в вашей компании, наведите курсор на имя и кликните .

Посмотреть историю изменений

В блоке «Официальные лица» сохранена история изменения каждой должности. Здесь можно посмотреть, кто и когда руководил компанией или был главным бухгалтером.

  1. В разделе «Конфигурация/Наша компания» откройте карточку компании и нажмите «Изменить».
  2. Наведите курсор на ФИО сотрудника и нажмите .