С чего начать

Указать официальные лица компании

Указать официальные лица компании

По умолчанию в карточке компании в список официальных лиц уже добавлен сотрудник, который указан в открытых источниках. Он имеет право действовать в интересах компании без доверенности. Как правило, это генеральный директор.

Вы можете указать в карточке компании и другие официальные лица. Они будут отображаться в качестве подписантов в печатных формах и отчетах. Например, главный бухгалтер и кассир — в счетах-фактурах, приходных и расходных кассовых ордерах, а руководитель кадровой службы — в документах приема на работу, увольнения или перевода.

  1. На главной странице нажмите «Настройки» и перейдите в раздел «Наша компания». Откройте карточку компании.
  2. Нажмите «+ Официальное лицо», выберите должность и укажите сотрудника.

    В некоторых организациях руководитель выполняет сразу несколько ролей – например, главного бухгалтера, кассира и руководителя кадровой службы. В таком случае достаточно указать одно официальное лицо – руководителя.

    Укажите ответственного за военно-учетную работу — этот сотрудник будет указан в отчетах, которые компания отправляет в военкомат.

  3. Нажмите .

Дата вступления в должность укажется автоматически из документа о приеме на работу.

Изменить официальное лицо

Сведения об официальном лице в карточке компании можно изменить – выбрать другого сотрудника или указать новую дату вступления в должность. При этом смена руководителя организации имеет свои особенности.

  1. В разделе «Настройки/Наша компания» откройте карточку компании.
  2. Нажмите строку с фамилией сотрудника.
  3. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
  4. Нажмите .

Если представитель добавлен ошибочно или сотрудник больше не работает в вашей компании, в строке с его ФИО кликните .

Посмотреть историю изменений

В блоке «Официальные лица» сохранена история изменения каждой должности. Здесь можно посмотреть, кто и когда руководил компанией или был главным бухгалтером.

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Наша компания».
  2. Откройте карточку компании.
  3. Под строкой должности нажмите «Ранее», чтобы увидеть, кто ее занимал.