С чего начать

Добавить филиал

Добавить филиал

Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС. Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения.

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла.

Добавить вручную

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки/Наша компания».
    • Наведите указатель мыши на название головной организации, нажмите «Добавить» и выберите «Филиал».
    • Кликните «Наша компания +» и нажмите «Филиал».
  2. В карточке филиала укажите название, адрес, контакты и другие данные. Введите реквизиты:
    • КПП, ОКПО, ОКТМО;
    • GLN — идентификатор в системе EDI;
    • ФСРАР (ФСРАР_ИД) — личный номер, выданный Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка;
    • Код — идентификатор филиала. Без него не получится создать филиал, если ИНН/КПП совпадают с реквизитами головной организации.

    При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала.

    В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры:

    • 01 — место нахождения компании;
    • 35 — плательщик ЕНВД;
    • 50 — статус крупнейшего налогоплательщика.
  3. Проверьте часовой пояс. Если он указан неверно, нажмите его и выберите другой.

Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации.

Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор мыши на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.

Загрузить несколько филиалов из файла

Чтобы добавить один или несколько филиалов сразу, загрузите excel-файл, который заполнен по шаблону.

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки» и откройте вкладку «Наша компания».
  2. Наведите указатель мыши на название организации и нажмите «Добавить».
  3. Выберите пункт «Филиалы из файла» и загрузите excel-файл с реквизитами.

Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.

Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.

Через карточку налогоплательщика

  1. Откройте меню «Контрагенты» и выберите пункт «Налогоплательщики».
  2. Откройте карточку организации и нажмите кнопку «Филиалы».
  3. Нажмите «Добавить» и заполните реквизиты.

Через мастер создания налогоплательщика

  1. Откройте карточку организации и нажмите «Мастер создания налогоплательщика».
  2. На первом шаге мастера установите флаг «Имеет филиалы».
  3. Пройдите мастер до пятого шага и заполните сведения о филиалах.
  4. Завершите прохождение мастера.

Сделать головную организацию филиалом

  1. Откройте «Контрагенты/Организации и ИП/Налогоплательщики».
  2. Убедитесь, что головная организация отмечена значком . Если нет, кликните название правой кнопкой мыши, выберите «Команды справочника/Преобразовать в холдинг/организацию».
  3. Отметьте организации, которые необходимо преобразовать в филиалы.
  4. Откройте головную организацию.
  5. На клавиатуре нажмите Ctrl+M, в сообщении «Переместить отмеченные записи?» выберите «Да».

В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.