Любые физические и юридические лица, ИП, бюджетные организации, иностранные компании и граждане могут участвовать в торгах. Для этого нужно правильно оформить заявку на участие и соответствовать требованиям заказчика.
Какие есть ограничения для участия
Все ограничения указаны в конкурсной документации.
Самые распространенные ограничения, общие для всех участников:
- национальный режим (например, в торгах участвуют только поставщики из России);
- опыт работы;
- наличие определенных лицензий и разрешений;
- закупка только среди субъектов малого предпринимательства;
- закрытая закупка с информацией, составляющей государственную тайну.
Физические лица
Физические лица, которые хотят участвовать в торгах, должны иметь электронную подпись и регистрацию на ЭТП. Для этого нужны только скан паспорта, свидетельство ИНН и банковские реквизиты.
Обратите внимание:
- НДФЛ удерживает заказчик, это условие обязательно включается в контракт;
- у физического лица нет возможности участвовать в закупках для СМП (субъектов малого предпринимательства). Для таких торгов требуется оформить ИП или юрлицо. Обычно это небольшие закупки, в которых могут участвовать и физлица, но заказчики ставят ограничение по СМП по привычке;
- согласно закону 44-ФЗ от 05.04.2013 г. жалобы в ФАС рассматриваются, только если вы соблюдаете все требования как поставщик.
Индивидуальные предприниматели
Чтобы зарегистрировать ИП на торговой площадке, понадобится только скан паспорта и выписка из ЕГРИП. Индивидуальные предприниматели не могут участвовать в закупках гособоронзаказа – это единственное ограничение. ИП не нужно иметь решение о сумме сделки. Госзаказчик обязан расплатиться в течение 15 дней, а не 30, как с другими поставщиками.
Обратите внимание:
- если вы на УСН, то заказчик по 44-ФЗ может вычесть 20% от вашей цены. Заранее изучите заказ и запросите разъяснения от заказчика, чтобы избежать этого;
- ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом;
- попадание в РНП (реестр недобросовестных поставщиков) лишает возможности участвовать в торгах на 2 года;
- если ИП соблюдает требования как поставщик, он имеет право подать жалобу.
Юридические лица
Особенности работы с торгами зависят от размеров организации. К примеру, для компании категории СМП действуют преимущества по срокам расчетов. Крупным организациям с множеством филиалов рекомендуется открыть для торгов отдельное юрлицо с одним учредителем и участвовать в небольших закупках. Даже если менеджер допустит ошибку, основная компания не попадет в РНП и не будет отрезана от закупок.
Обратите внимание:
- оформление документов для торгов зависит от вида юрлица: коммерческое или некоммерческое;
- если юрлицо попадает в РНП, то «тянет» за собой всех своих учредителей;
- заранее решайте с заказчиком как поступать с НДС, если в контракте не указано включен ли налог в стоимость контракта.
Другие участники
Для бюджетных организаций в торгах много преимуществ: они не попадают в РНП и не платят обеспечение контракта.
Иностранные компании и физические лица могут участвовать в любых закупках. Ограничением в этом случае является только национальный режим. Чтобы обойти это ограничение, крупные иностранные компании открывают юридические лица с российскими учредителями.
Ограничения, как и преимущества, встречаются не во всех торгах. Прежде чем подавать заявку на участие, изучите условия закупки, документацию, уточните все неясные моменты. Независимо от даты создания организации, наличия товаров на складе и системы налогообложения вы можете вступать в торги и побеждать.