Оформить заказ поставщику в СБИС EDI

Организуйте закупку с помощью документа «Заказ поставщику». Он поможет определиться, какие товары заказывать, договориться о цене и зарезервировать их.

Создайте и отправьте документ «Заказ поставщику»

1. В разделе «Закупки/Расходы» нажмите «+» и выберите «Заказ поставщику».

2. Убедитесь, что в качестве отправителя выбрана ваша организация.
3. Укажите поставщика, желаемый срок поставки и комментарий.
4. Добавьте товары и услуги, которые хотите приобрести.

• Как указать грузоотправителя?
• Как добавить товары из xlsx-файла?
• В строке наименования появился значок , что делать?
5. Нажмите «Отправить». Если поставщик не подключен к ЭДО, отправьте заказ на email.
• Как отправить на email?

Получите ответ поставщика

1. В разделе «Закупки/Расходы» проверьте статус документа:

   	—	документ отправлен, поставщик его не обработал;
   	—	поставщик отгрузит заказ полностью и направит вам документы реализации;
   	—	поставщик изменил заказ. Откройте документ и ознакомьтесь с предложением;
   	—	заказ отклонен. Ознакомьтесь с комментарием, он выделен красным цветом.

   
2. Откройте и проверьте документ. Если появились столбцы «Предложено», «Цена поставщика» и «Сумма поставщика», продавец изменил заказ: указал, сколько товара и по какой цене он готов отгрузить.
   • Предложение вам не подходит — оставьте документ без изменений. Документооборот завершен.
   • Предложение частично подходит — нажмите «Изменить», кликните строку товара, который хотите заказать, и отредактируйте данные, например количество, сохраните .
   
   • Согласны с предложением — нажмите «Изменить». Кликните и выберите «Принять предложение».
     
3. Получите от поставщика отгрузочные документы и товар.