Оформить заказ поставщику в СБИС EDI

Оформить заказ поставщику в СБИС EDI

Организуйте закупку с помощью документа «Заказ поставщику». Он поможет определиться, какие товары заказывать, договориться о цене и зарезервировать их.

  1. В разделе «Закупки/Расходы» нажмите «+» и выберите «Заказ поставщику».
  2. Убедитесь, что в качестве отправителя выбрана ваша организация.
  3. Укажите поставщика. Нажмите «Еще» и добавьте грузоотправителя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги, которые хотите приобрести у поставщика.
  5. Нажмите «Отправить» и выберите способ, который вам подходит. Он зависит от того, пользуется поставщик электронным документооборотом или нет:
    • у поставщика настроен электронный документооборот — выберите «по ЭДО». Кликните . Получатель увидит счет во входящих заказах;
    • вы не знаете, пользуется поставщик ЭДО или нет — отметьте оба способа: «по ЭДО» и «на почту». Выберите шаблон документа «письмо по заказу».
    • Контрагент получит форму для редактирования и прямо из письма сможет утвердить, отклонить или скорректировать заказ. Внесенные изменения отразятся в самом заказе и в прикрепленном документе «Ответ на заказ». Вы получите уведомление об ответе.

    • поставщик не пользуется ЭДО — выберите «на почту» и укажите, как отправить документы — вложением или ссылкой на скачивание. Отправленные файлы не будут подписаны электронной подписью.
    • Укажите email получателя. Чтобы изменить письмо, кликните , для редактирования общего шаблона — «Письмо по заказу». Нажмите ;

    Вы также можете отправить заказ почтой. Для этого нажмите , проверьте файл, распечатайте и отправьте поставщику.

  6. Получите ответ — проверьте статус заказа или уведомление о поступлении документов.

      — поставщик отгрузит заказ полностью и направит вам документы реализации.​

      — заказ отклонен. Ознакомьтесь с комментарием поставщика, он выделен красным цветом.

  7. Проверьте документ. Если на вкладке «Заказ» появились столбцы «Предложено», «Цена поставщика» и «Сумма поставщика», продавец изменил заказ: указал, сколько товара и по какой цене он готов отгрузить.
    • Предложение вам не подходит — оставьте документ без изменений.
    • Вы согласны — нажмите «Изменить», кликните строку измененного товара, отредактируйте данные, например количество, и сохраните, нажав .
    • Чтобы сформировалась новая редакция документа, выберите «Да» и затем «Отправить». Поставщик получит заказ с новыми данными и подтвердит его.

  8. Поставщик получил от вас новый заказ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.