ОТГРУЗИТЬ ТОВАР ПОКУПАТЕЛЮ

Одновременно с отгрузкой товара клиенту должны быть направлены документы реализации. Он подпишет их, когда получит товар и сверит с документами. Это будет означать завершение сделки.

Создать реализацию в СБИС можно двумя способами:

На основании заказа или счета

Рекомендуем использовать, если в СБИС сформированы документы по текущей сделке. Связь между документами реализована в виде ссылок в карточках документов.

  1. Откройте заказ или счет в карточке контрагента или в одном из разделов — «Документы/Входящие» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», или «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» .
  2. Нажмите ссылку «Не отгружено» — СБИС автоматически сформирует документ реализации
  3. Проверьте, все ли наименования перенесены в новый документ, правильно ли заполнены реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, срок поставки и другие.
  4. Проведите документ реализации.

Без основания

Если вы не получали заказ от клиента в СБИС и не создавали счет на оплату, оформить реализацию вы можете «с нуля».

  1. В карточке контрагента или в одном из разделов — «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите  + Документ  и выберите «Реализация».
  2. В качестве продавца в созданном документе будет указана ваша организация. Если в СБИС учет ведется по нескольким организациям — вы можете изменить ее.
  3. Выберите покупателя.

  4. Добавьте товары/услуги в документ. Сделать это можно из 
  5. Проверьте, верно ли указаны грузоотправитель и грузополучатель. Если покупатель и грузополучатель — это разные организации, нажмите «он же грузополучатель» и выберите контрагента, в адрес которого товар будет отгружен фактически.
  6. Установите срок поставки товара.

  7. В момент отправки документ будет подписан вашей ЭП. Проверьте, чтобы носитель был вставлен в компьютер.

Реализация представляет собой комплект документов отгрузки (счет-фактура и товарная накладная, счет-фактура и акт). Он отображается на вкладке «Документы». Перед отправкой заполните полномочия подписанта.

После того, как вы создали реализацию её необходимо отправить контрагенту:

  • Если для отправки реализации необходимо внутреннее согласование, нажмите  На выполнение  — документ будет отправлен исполнителю согласно установленному бизнес-процессу.
  • Чтобы принять к учету реализацию, кликните по кнопке  Провести .

Контрагент подпишет документ и отправит обратно. Контролируйте состояние документа по его статусу. После утверждения реализации покупателем и у вас и у контрагента появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

Отправить, загрузить документы реализации и проконтролировать их состояние в системе «1С:Предприятие» вы можете с помощью средств интеграции.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ