Отгрузить товар покупателю из EDI

Одновременно с отгрузкой товара или выполнением услуги, поставщик должен направить покупателю документы реализации. При этом не важно как был оформлен и получен заказ: на бумаге, электронным письмом, через ЭДО, EDI или СБИС Маркет.

Заказчик подпишет документы, когда получит и проверит товар. После этого сделка будет завершена.

В реализацию входят: счет-фактура и товарная накладная или счет-фактура и акт выполненных работ. Посмотреть их в СБИС можно на вкладке «Документы».

1. Оформить документы

2. Отправить реализацию

3. Получить ответ покупателя

Создать реализацию в СБИС можно двумя способами:

На основании заказа или счета

Используйте этот способ, если в СБИС уже есть документы по текущей сделке. Документы связаны между собой при помощи ссылок.

Откройте заказ или счет в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.
Нажмите ссылку «Не отгружено» — СБИС автоматически сформирует документ реализации.
Проверьте, все ли наименования перенесены в новый документ, правильно ли заполнены реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, срок поставки и другие.
Укажите договор, по которому вы работаете с контрагентом.

Если договора еще нет, СБИС предложит вам его создать.
Проведите документ реализации.

Как сформировать несколько отгрузок по одному заказу?

Без основания

Если вы не получали заказ от клиента в СБИС и не создавали счет на оплату, оформить реализацию можно «с нуля».

В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация».
В качестве продавца в созданном документе будет указана ваша организация. Если вы ведете учет в СБИС по нескольким организациям, указать можно любую.
Выберите покупателя.
Добавьте договор, по которому вы работаете с контрагентом.

Если договора еще нет, СБИС предложит вам его создать.
Укажите грузополучателя. Для этого нажмите и добавьте организацию.
Установите срок поставки.
Добавьте товары, услуги в документ из каталога.
Укажите документ-основание. Это поможет контролировать оплату и перемещение товара.

Созданную в СБИС реализацию отправьте покупателю. Перед отправкой заполните полномочия подписанта.

В момент отправки документ будет подписан вашей ЭП. Проверьте, чтобы носитель был вставлен в компьютер.

Чтобы принять к учету реализацию, нажмите Провести.

Если для отправки реализации необходимо внутреннее согласование, появится кнопка На выполнение. Нажмите ее, чтобы отправить документ исполнителю согласно установленному бизнес-процессу.

Контролируйте состояние документов по статусу. Когда покупатель утвердит поступление, у вас и у контрагента появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

Отправить, загрузить документы реализации и проконтролировать их состояние в системе 1С можно с помощью средств интеграции.

Права и роли