Уведомление об отгрузке — документ, который сопровождает заказ и позволяет безошибочно оформить реализацию. Его оформляет поставщик, когда отправляет заказ покупателю.
Покупатель получает заказ и сравнивает фактическую поставку с уведомлением об отгрузке. После этого оформляет акт о приемке. Если находит расхождения между фактической поставкой и уведомлением, вносит в акт фактическое количество товаров и отправляет его поставщику, если расхождений нет — оформляет акт как есть. На основании акта поставщик создает документ реализации.
Внимание!
Отправка уведомления об отгрузке (DESADV) доступна, только если у торговой сети настроена схема документооборота, при которой реализация отправляется после отгрузки. Чтобы подключить ее, обратитесь к менеджеру.
- Перед отправкой товара перейдите в раздел «Документы/Исходящие» или «Реализации» и создайте документ «Реализация»:
- из заказа или счета, нажав «Не отгружено»;
все данные о получателе, отправителе и список товаров добавятся в документ автоматически, вы можете указать дату и номер реализации в соответствии со своей учетной системой;
- вручную — нажмите «+ Документ», добавьте получателя, отправителя, список товаров и другую информацию.
- из заказа или счета, нажав «Не отгружено»;
- Отправьте документ. Сформируется уведомление об отгрузке, его можно посмотреть на вкладке «Документы».
В списке документов у реализации появится статус
. Он означает, что уведомление отправлено.
Когда статус изменится на
— покупатель прислал акт о приемке. СБИС уведомит о его поступлении. - Откройте акт о приемке в той же реализации на вкладке «Документы».
- Сравните данные в акте и реализации.
Если расхождений нет, нажмите «Отправить СФ».
Если расхождения есть, измените данные согласно акту. Для этого нажмите «Изменить», исправьте номенклатуру и нажмите «Отправить СФ».
Контрагенту будет отправлен пакет юридически значимых документов: УПД или накладная и счет-фактура. Статус документа изменится на + 
. Заказчик получит и подпишет его, документооборот завершится со статусом «Утвержден».