ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, мед.учреждения начнут выдавать листы нетрудоспособности (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) в электронном виде. Пациент получает только номер листа, который должен передать работодателю. Основная цель — сэкономить время медработника и застрахованного лица, а также предотвратить возможность подделки, потери или порчи ЛН.

Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

  • Мед.учреждение готово выдавать ЭЛН.
  • Компания, в которой работает больной, формирует ЭЛН и заключила соглашение с ФСС (предоставляется на бумаге в двух экземплярах; по вопросам заполнения обратитесь в местное отделение фонда).
  • Пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Для работодателя переход на ЭЛН не является обязательным.

Участие в пилотном проекте «Электронный листок нетрудоспособности» не освобождает участников пилотного проекта «Прямые выплаты» от отправки реестра сведений.

Схема работы

  1. Работник при выписке получает номер больничного листа, который передает бухгалтеру.
  2. Бухгалтер формирует запрос ЭЛН в ФСС, указав Рег.номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
  3. ФСС формирует ответ и отправляет работодателю, подписав ЭП.
  4. Бухгалтер в электронном больничном заполняет необходимые для расчета данные и отправляет в ФСС.
  5. Работодатель оплачивает сотруднику пособие. ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

Как запросить и обработать ЭЛН в СБИС

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Пособия и больничные» и создайте «Электронный больничный».

  3. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Убедитесь, что верно указан его СНИЛС.
  4. Проверьте рег. номер ФСС работодателя и заполните номер больничного листа.
  5. Нажмите Запросить в ФСС .

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе « Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный на вкладке «Расчет».
  2. Заполните данные о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия и нажмите «Отправить».

    Если вы хотите заполнить расчет в своей учетной системе:

    1. Скачайте архив с данными больничного. Сохраненный XML-файл из папки «<Дата> Пособие...» загрузите в свою учетную систему и выполните расчет. 

    2. Выгрузите заполненный файл из своей системы.
    3. Откройте электронный больничный в СБИС. Нажмите , выберите «Загрузить файлы в отчет» и укажите путь к вашему файлу. После загрузки проверьте данные и нажмите «Отправить».

  3. Когда расчет будет принят ФСС статус документа изменится на « Больничный сдан».

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. На вкладке «Расчет» исправьте суммы.
  2. В разделе «Причина корректировки» выберите код и укажите пояснение.

  3. Проверьте и отправьте отчет.

Запросить больничный

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) создайте «Электронный больничный».

  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Убедитесь, что верно указан его СНИЛС.
  3. Проверьте рег. номер ФСС работодателя и заполните номер больничного листа.
  4. Нажмите Запросить в ФСС .

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в реестре появится статус , а в самом документе « Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный на вкладке «Расчет».
  2. Заполните данные о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия и нажмите «Отправить».

    Если вы хотите заполнить расчет в своей учетной системе:

    1. Скачайте архив с данными больничного. Сохраненный XML-файл из папки «<Дата> Пособие...» загрузите в свою учетную систему и выполните расчет. 

    2. Выгрузите заполненный файл из своей системы.
    3. Откройте электронный больничный в СБИС. Нажмите , выберите «Загрузить файлы в отчет» и укажите путь к вашему файлу. После загрузки проверьте данные и нажмите «Отправить».

  3. Когда расчет будет принят ФСС статус документа изменится на « Больничный сдан».

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. На вкладке «Расчет» исправьте суммы.
  2. В разделе «Причина корректировки» выберите код и укажите пояснение.

  3. Проверьте и отправьте отчет.

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
  3. Полученный от ФСС больничный можно сохранить в xml-файл для расчета пособия в сторонней программе — нажмите «Записать данные в формате версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")». Чтобы загрузить в СБИС данные для отправки в ФСС, выберите «Загрузить данные из Реестра версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")».
  4. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

  5. Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. Исправьте суммы в разделе «Расчет».
  2. В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.

  3. Проверьте и отправьте отчет.
245
4
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ