При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).
Срок сдачи
Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Создать», выберите «Пенсионный», а затем форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:
- указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
- уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- В разделе «ПФР» создайте отчет и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
- Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:
- указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
- уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.