Все работающие граждане получают СНИЛС через своего работодателя, все остальные категории граждан (дети, неработающие граждане и военные) — самостоятельно.
Для оформления страхового свидетельства и регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования (согласно п. 29 Инструкции) в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель должен представить в ПФР «Анкету застрахованного лица» (АДВ-1), а также опись документов.
Внимание!
Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ установлена ответственность, которая предусматривает, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, либо за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% годовых пенсионных платежей.
В системе СБИС создать и отправить данную анкету можно следующим образом:
- Создайте отчет АДВ-1.
- Проверьте реквизиты организации. На вкладке «АДВ-1» добавьте сотрудников.
- Основные данные по сотруднику будут заполнены на основании данных из его личной карточки, внесите недостающие сведения. После заполнения карточки отправьте сведения в ПФ.
Опись документов будет сформирована и отправлена автоматически.
- В разделе ПФР нажмите «Создать отчет» и выберите форму АДВ-1.
- Проверьте реквизиты отчета. Затем по кнопке «Добавить сотрудника» выберите нужного сотрудника из списка. Тоже самое сделайте и по другим сотрудникам.
- Основные данные по сотруднику будут заполнены на основании данных из его личной карточки, внесите недостающие сведения. После заполнения карточки отправьте сведения в ПФ.
Опись документов будет сформирована и отправлена автоматически.
В разделе ПФР нажмите «Новый отчет» и выберите «Получение и обмен страховых свидетельств». Поставьте флаг в поле «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее». Внесите необходимые данные и отправьте отчет.
Пенсионный фонд в трех недельный срок после получения анкеты проверяет ее:
- если сведения указаны верно,открывает лицевой счет на работника, оформляет пенсионное свидетельство и передает его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью;
- если сведения оформлены неверно,направляет страхователю запрос об уточнении полученных сведений.
После получения пенсионного свидетельства работодатель в течение недели обязан выдать его сотруднику. Он проверяет данные в СНИЛС и подписывает сопроводительную ведомость. Если получен запрос об уточнении, то страхователь в течение месяца должен передать ответ на запрос с указанием запрашиваемой информации, после чего ПФ снова будет рассматривать полученные данные.
Пенсионный фонд может прислать решение об отказе в регистрации сотрудника, обычно причиной этому является наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но по какой-то причине не получено сотрудником. В этом случае работодатель должен в течение месяцаполучить дубликат свидетельства.