Присоединяйтесь!

Оформить сотруднику СНИЛС

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности «СЗВ-М», «СЗВ-ТД» и «СЗВ-СТАЖ».

Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1). Если численность сотрудников превышает 25 человек, анкета сдается только в электронном виде.

Срок сдачи

В течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5
  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите , выберите «Пенсионный», а затем форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Подробнее о содержании каждого раздела.

  5. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «К отправке».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Для вызова помощи по заполнению, нажмите «Как заполнить».

  5. Отправьте заявление.

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. Перейдите в раздел «Письма и заявления».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Подробнее о содержании каждого раздела.

  5. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.