При трудоустройстве сотрудник предоставляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения формы «ЕФС-1».
Когда у работника нет СНИЛС, например, у иностранных граждан, военных, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в СФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).
Срок сдачи
В течение одного рабочего дня с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1 000 ₽ (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/СФР/АДВ».
- Нажмите «+ Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС.
- Нажмите «Проверить» и кликните «К отправке».
СБИС заполнит основные данные о сотруднике. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
- Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
Чтобы открыть помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Отправьте заявление.
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- Перейдите в раздел «Письма и заявления».
- Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
- Проверьте отчет кнопкой
и нажмите «Отправить».
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.