Отчетность через интернет

Оформить сотруднику СНИЛС

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Срок сдачи

Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Создать», выберите «Пенсионный», а затем форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте анкету.

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.

    Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.

  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. В разделе «ПФР» создайте отчет и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

Проверьте и отправьте анкету.

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.

    Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.

  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.