При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности «СЗВ-М», «СЗВ-ТД» и «СЗВ-СТАЖ».
Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — представить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1). Если численность сотрудников превышает 25 человек, анкета сдается только в электронном виде.
Срок сдачи
В течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите
, выберите «Пенсионный», а затем форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица». Если ее нет, кликните «Весь список». 
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
- Проверьте отчет кнопкой
и нажмите «К отправке».
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
- Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
Для вызова помощи по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Отправьте заявление.
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
- Перейдите в раздел «Письма и заявления».
- Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
- Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
- Проверьте отчет кнопкой
и нажмите «Отправить».
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:
- данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
- сведения уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но сотрудник его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.