Отчетность через интернет

Оформить сотруднику СНИЛС

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство (СНИЛС). Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если по каким-то причинам у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно предоставить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Срок сдачи

Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС
  1. В разделе «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  2. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  3. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».

  4. Проверьте и отправьте анкету.

Как получить ответ

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.

    Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.

  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
  5. Проверьте и отправьте анкету.

Как получить ответ

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.

    Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.

  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».