Присоединяйтесь!

Оформить сотруднику СНИЛС

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник предоставляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения формы «ЕФС-1».

Когда у работника нет СНИЛС, например, у иностранных граждан, военных, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в СФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Срок сдачи

В течение одного рабочего дня с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1 000 ₽ (ФЗ-27 в ред. от 20.07.2020).

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.4
СБИС 2.5
СБИС 2.5
  1. Перейдите в раздел «Отчетность/СФР/АДВ».
  2. Нажмите «+ Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  3. Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС.
  4. СБИС заполнит основные данные о сотруднике. Проверьте их и внесите недостающие сведения.

  5. Нажмите «Проверить» и кликните «К отправке».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.

    Чтобы открыть помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».

  5. Отправьте заявление.

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. Перейдите в раздел «Письма и заявления».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. СБИС заполнит основные данные о сотрудниках. Проверьте их и внесите недостающие сведения.
  5. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».

В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — ПФ откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Выдайте свидетельство сотруднику в течение недели. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения уже есть в системе — ПФ пришлет отказ, так как свидетельство уже было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.