Отчетность через интернет

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Кто должен сдавать

В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце были следующие события:

  • Хотя бы один сотрудник написал заявление:
    • о сохранении бумажной трудовой книжки;
    • о переходе на ЭТК.
  • Были кадровые изменения:
    • прием на работу сотрудника;
    • перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
    • переименование работодателя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
    • увольнение сотрудника;
    • запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Если кадровых изменений нет и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения.

При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее одного рабочего дня после подписания приказа.

С чего начать

  1. Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР для отправки формы «СЗВ-ТД».
  2. До 30 июня 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК (образец уведомления).
  3. До 31 декабря 2020 года получите от них заявление о выборе формата трудовой книжки (образец заявления).
  4. Сформируйте СЗВ-ТД.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».