С 2020 года в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».
Кто должен сдавать
В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце:
- Хотя бы один сотрудник написал заявление:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о переходе на ЭТК.
- Были кадровые изменения:
- прием на работу нового сотрудника;
- перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
- переименование работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
- увольнение сотрудника;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.
Если кадровых изменений нет, и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.
Срок сдачи
Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения. Первый раз — до 17 февраля 2020 года.
Что делать с бумажными трудовыми книжками
Если сотрудник в заявлении указал, что хочет вести трудовую книжку:
- в электронном виде — работодатель вносит запись о подаче заявления в бумажную трудовую книжку и возвращает ее работнику;
- в бумажном виде — работодатель ведет трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.
С чего начать
Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР для отправки формы «СЗВ-ТД».
До 30 июня 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК. До 31 декабря 2020 года получите от них заявление о том, как продолжать вести трудовую книжку: в электронном или в бумажном виде.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».