Отчетность через интернет

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Кто должен сдавать

В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце:

  • Хотя бы один сотрудник написал заявление:
    • о сохранении бумажной трудовой книжки;
    • о переходе на ЭТК.
  • Были кадровые изменения:
    • прием на работу нового сотрудника;
    • перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
    • переименование работодателя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
    • увольнение сотрудника;
    • запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Если кадровых изменений нет, и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения. Первый раз — до 17 февраля 2020 года.

Что делать с бумажными трудовыми книжками

Если сотрудник в заявлении указал, что хочет вести трудовую книжку:

  • в электронном виде — работодатель вносит запись о подаче заявления в бумажную трудовую книжку и возвращает ее работнику;
  • в бумажном виде — работодатель ведет трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.

С чего начать

Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР для отправки формы «СЗВ-ТД».

До 30 июня 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК. До 31 декабря 2020 года получите от них заявление о том, как продолжать вести трудовую книжку: в электронном или в бумажном виде.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».