С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».
Кто должен сдавать
В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце были следующие события:
- Хотя бы один сотрудник написал заявление:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о переходе на ЭТК.
- Были кадровые изменения:
- прием на работу сотрудника;
- перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
- переименование работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
- увольнение сотрудника;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.
Если кадровых изменений нет и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.
В 2021 году отчет обязаны сдать все организации. Сделать это нужно до 15 февраля 2021 года. Если в 2020-м не было кадровых изменений и вы ни разу не отправляли СЗВ-ТД, укажите в отчете сведения о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 года.
Срок сдачи
Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения.
При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
С чего начать
- Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР для отправки формы «СЗВ-ТД».
- До 31 октября 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК (образец уведомления).
- До 31 декабря 2020 года получите от них заявление о выборе формата трудовой книжки (образец заявления).
- Сформируйте СЗВ-ТД.