Отчетность через интернет

Заполнить реестр сведений о гражданах старше 65 лет в связи с распространением COVID-19

Заполнить реестр сведений о гражданах старше 65 лет в связи с распространением COVID-19

Чтобы уменьшить риск заражения коронавирусной инфекцией, работников старше 65 лет необходимо отправить на больничный в периоды с 6 по 19 апреля, с 20 по 30 апреля, с 12 по 29 мая, с 1 по 11 июня, после 15 июня. Сотрудникам не нужно лично обращаться в поликлинику. Достаточно сообщить работодателю, что им нужен больничный. Пособие по временной нетрудоспособности выплатят только застрахованным гражданам, работающим по трудовому договору.

Работодатели должны отправить в ФСС «Реестры сведений для выплаты пособия» о таких сотрудниках:

  • за период с 6 по 19 апреля;
  • за период с 20 по 30 апреля;
  • за период с 12 по 29 мая;
  • за период с 1 по 11 июня;
  • за период после 15 июня (отправляется, только если в регионе есть официальное решение о продлении режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше).

Кого включить в реестр

Всех сотрудников с датой рождения до 6 апреля 1955 года (для второго периода — до 20 апреля 1955 года, для третьего — до 12 мая 1955 года, для четвертого — до 1 июня 1955 года, для пятого — сотрудников, которым на момент оформления больничного испольнилось полных 65 лет), за исключением тех, кто:

  • работает удаленно;
  • находится в оплачиваемом отпуске;
  • не работает по другим причинам: заболевание, травма, уход за больным членом семьи.

Также больничный можно не оформлять, если работа сотрудника является критически важной для предприятия.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5
  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
  3. В разделе «Реестр сведений» нажмите «Добавить сотрудника», отметьте сотрудников старше 65 лет и кликните «Выбрать».
  4. Откройте сведения о сотруднике.
  5. В разделе «Заявление о выплате» выберите:
    • тип пособия — «1 — Нетрудоспособность»;
    • признак — «0 — первичная информация (ставится при первичной отправке информации)»;
  6. Перейдите в раздел «Листок нетрудоспособности». Отметьте флагами « первичный» и « электронный листок нетрудоспособности».
  7. Заполните документ, как показано на скриншоте. Номер листка и реквизиты одни и те же для всех:
    • ЛН №:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «999000000000»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «999010000000»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «999020000000»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «999030000000»;
      • для больничного после 15 июня — «999040000000»;
    • наименование медицинской организации — «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • адрес медицинской организации — не заполняйте или укажите «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • дата выдачи:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, с которой сотрудник не работал, но не ранее 15 июня;

        Например, сотрудник отработал с 15 по 22 июня, а 23 июня взял больничный. В этом случае укажите дату «23.06.2020».

    • ОГРН — «0000000000000» (тринадцать нулей);
    • причина нетрудоспособности — «03».
  8. В блоке «Освобождение от работы» укажите:
    • период нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020 по 19.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020 по 30.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020 по 29.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020 по 11.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — с даты выдачи больничного по дату окончания ограничительных мер в субъекте РФ, но не более 14 дней. Например, «23.06.2020 по 06.07.20»;
    • должность врача — «ВРАЧ»;
    • ФИО врача — «УП.ВРАЧ»;
    • должность председателя ВК — «ПРЕД ВК» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • ФИО врача-председателя ВК — «УП.ВРАЧ» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • приступить к работе:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — с «20.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — с «01.05.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — с «30.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — с «12.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, следующая за датой окончания периода нетрудоспособности.
  9. Убедитесь, что в блоке «Заполняется работодателем» установлен флаг « Есть период, за который причитается пособие за счет ФСС».

    Если сотрудники отработали часть периода, указанного в ЭЛН, заполните дни оплаты за счет ФСС в соответствии с табелем.

  10. Остальные поля заполните самостоятельно, как в обычном реестре сведений:
    • в «Заявлении о выплате» укажите средний заработок за 2 года;
    • в «Листке нетрудоспособности» — стаж, размер ставки и остальные сведения о сотруднике.
  11. В разделе «Реквизиты» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона.

    Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.

  12. Проверьте и отправьте отчет.

Когда ФСС пришлет квитанцию, реестр считается принятым.

Фонд должен выплатить сотрудникам пособие в течение 7 календарных дней со дня предоставления реестра работодателем. Размер выплат зависит от стажа и среднемесячного заработка работника.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «ФСС» укажите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
  2. На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
  3. На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона.

    Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.

    Нажмите «Далее».

  4. Кликните «Добавить сотрудника» и выберите работников старше 65 лет.
  5. Откройте сведения о сотруднике.
  6. В отчете выберите:
    • признак — «0 — первичная информация»;
    • тип пособия — «1 — Нетрудоспособность»;
  7. В блоке «Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)» установите флаг за период «с 06.04.20 по 19.04.20», «с 20.04.20 по 30.04.20», «с 12.05.20 по 29.05.20» или «с 01.06.20 по 11.06.20». Данные заполнятся автоматически.

    Для периода с 15 июня заполните сведения вручную.

  8. Проверьте, правильно ли указаны сведения о больничном. Реквизиты одни и те же для всех. Если вы не установили флаг «Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)», заполните их вручную.

    В блоке «Листок нетрудоспособности»:

    • флаг « первичный»;
    • форма «1 — электронный документ».
    • № листка нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «999000000000»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «999010000000»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «999020000000»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «999030000000»;
      • для больничного после 15 июня — «999040000000»;
    • наименование медицинской организации — «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • адрес медицинской организации — не заполняйте или укажите «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • дата выдачи:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, с которой сотрудник не работал, но не ранее 15 июня;

        Например, сотрудник отработал с 15 по 22 июня, а 23 июня взял больничный. В этом случае укажите дату «23.06.2020».

    • ОГРН — «0000000000000» (тринадцать нулей);
    • причина нетрудоспособности — «03-карантин».

    В блоке «Освобождение от работы»:

    • период нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020 по 19.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020 по 30.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020 по 29.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020 по 11.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — с даты выдачи больничного по дату окончания ограничительных мер в субъекте РФ, но не более 14 дней. Например, «23.06.2020 по 06.07.20»;
    • должность врача — «ВРАЧ»;
    • ФИО врача — «УП.ВРАЧ»;
    • должность председателя ВК — «ПРЕД ВК» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • ФИО врача-председателя ВК — «УП.ВРАЧ» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • приступить к работе:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — с «20.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — с «01.05.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — с «30.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — с «12.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, следующая за датой окончания периода нетрудоспособности.

    В блоке «Данные для расчета пособий» установлен флаг « Есть период, за который причитается пособие за счет ФСС».

    Если сотрудники отработали часть периода, указанного в ЭЛН, заполните дни оплаты за счет ФСС в соответствии с табелем.

  9. Остальные поля заполните самостоятельно, как в обычном реестре сведений:
    • в блоке «Сведения для назначения пособия» укажите средний заработок за 2 года;
    • в блоке «Данные для расчета пособия» — стаж, размер ставки и остальные сведения о сотруднике.
  10. Убедитесь, что реквизиты организации и сотрудника указаны верно.
  11. Проверьте и отправьте отчет.

Когда ФСС пришлет квитанцию, реестр считается принятым.

Фонд должен выплатить сотрудникам пособие в течение 7 календарных дней со дня предоставления реестра работодателем. Размер выплат зависит от стажа и среднемесячного заработка работника.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Нажмите «Добавить», выберите «Отчет» и создайте «Реестр сведений для выплаты пособий».
  2. В разделе «Пособие» нажмите «Добавить сотрудника», отметьте сотрудников старше 65 лет и кликните «Выбрать».
  3. Откройте сведения о сотруднике.
  4. В отчете выберите:
    • признак — «0 — первичная информация»;
    • тип пособия — «1 — Нетрудоспособность»;
  5. В блоке «Реквизиты документов, прилагаемых для назначения» выберите форму листка нетрудоспособности «1 — электронный документ».
  6. В блоке «Листок нетрудоспособности» установите флаг « первичный» и заполните документ, как показано на скрине. Номер листка и реквизиты одни и те же для всех:
    • № листка нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «999000000000»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «999010000000»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «999020000000»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «999030000000»;
      • для больничного после 15 июня — «999040000000»;
    • наименование медицинской организации — «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • адрес медицинской организации — не заполняйте или укажите «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • дата выдачи:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, с которой сотрудник не работал, но не ранее 15 июня;

        Например, сотрудник отработал с 15 по 22 июня, а 23 июня взял больничный. В этом случае укажите дату «23.06.2020».

    • ОГРН — «0000000000000» (тринадцать нулей);
    • причина нетрудоспособности — «03-карантин».
  7. В блоке «Освобождение от работы» укажите:
    • период нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020 по 19.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020 по 30.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020 по 29.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020 по 11.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — с даты выдачи больничного по дату окончания ограничительных мер в субъекте РФ, но не более 14 дней. Например, «23.06.2020 по 06.07.20»;
    • должность врача — «ВРАЧ»;
    • ФИО врача — «УП.ВРАЧ»;
    • должность председателя ВК — «ПРЕД ВК» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • ФИО врача-председателя ВК — «УП.ВРАЧ» (только для больничного с 12 по 29 мая);
    • приступить к работе:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — с «20.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — с «01.05.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — с «30.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — с «12.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, следующая за датой окончания периода нетрудоспособности.
  8. Убедитесь, что в блоке «Заполняется работодателем» установлен флаг « Есть период, за который причитается пособие за счет ФСС».

    Если сотрудники отработали часть периода, указанного в ЭЛН, заполните дни оплаты за счет ФСС в соответствии с табелем.

  9. Остальные поля заполните самостоятельно, как в обычном реестре сведений:
    • в блоке «Сведения для назначения пособия» укажите средний заработок за 2 года;
    • в блоке «Данные для расчета пособия» — стаж, размер ставки и остальные сведения о сотруднике.
  10. В разделе «Реквизиты» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона.

    Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.

  11. Проверьте и отправьте отчет.

Когда ФСС пришлет квитанцию, реестр считается принятым.

Фонд должен выплатить сотрудникам пособие в течение 7 календарных дней со дня предоставления реестра работодателем. Размер выплат зависит от стажа и среднемесячного заработка работника.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».