Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-СТАЖ». Если численность сотрудников более 25 человек, отчет представляется только в электронном виде.
Также работодатели должны заполнять эту форму при оформлении сотрудника на пенсию. При увольнении ее выдают работнику.
Срок сдачи
Сведения подаются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Ответственность за несданную отчетность
- За нарушение сроков или недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника.
- За несоблюдение порядка представления— 1000 рублей.
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
- В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
- «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
- «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
- Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
- Разверните сведения о сотруднике и проверьте его СНИЛС.
- Нажмите «+ Период работы» и заполните данные.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
- В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
- На первом шаге мастера выберите «СЗВ-СТАЖ» и укажите тип сведений:
- «Исходная форма» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
- «Дополняющая форма» — сведения о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
Нажмите «Далее».
- На вкладке «Список сотрудников» кликните «Добавить сотрудника» и выберите работника.
- Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.
- После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, нажмите «Далее», а затем «Готово».
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
- В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
- В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
- «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
- «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
- Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работника.
- Проверьте СНИЛС сотрудника.
- Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.