Маркет

Подтвердить получение товара из СБИС Маркета

Подтвердить получение товара из СБИС Маркета

Отгрузив товар, поставщик формирует документы реализации и отправляет их покупателю. Покупатель подписывает документы и возвращает поставщику один экземпляр. После этого сделка завершена.

Документы можно оформить в бумажном или электронном виде.

Чтобы обработать поступление и ответить поставщику в СБИС, убедитесь, что носитель электронной подписи подключен к компьютеру и перейдите в раздел «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы». Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.

Проверьте:

  • соответствие накладной фактическому поступлению товаров (количество, наименования);
  • правильность реквизитов получателя;
  • грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре.

Сверьте количество товара: сколько заявлено в документах и сколько вы получили.

Нажмите «Утверждение» и выберите действие.

  • «Утвердить» — если претензий к отгрузке нет и товар получен в полном объеме. Поставщик получит уведомление об ответе.
  • «Отклонить» — если вы не согласны принять документы, например из-за ошибок в реквизитах. В комментарии укажите причину отказа.
  • «Переназначить» — передать документ на рассмотрение другому сотруднику.

Если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять его, создайте акт о расхождении и направьте поставщику.

Создать акт о расхождении

  1. В документе «Поступление» нажмите «Изменить», укажите фактическое количество товара или иное расхождение и нажмите .

    Появится столбец «Поставлено» с фактическим количеством товара. Оно будет отмечено красным цветом.

  2. Утвердите документ, если согласны принять поступивший товар, или отклоните, если хотите получить то, что заказывали. После этого будет сформирован акт о расхождении, у документа изменится статус. Контрагент получит акт и сможет обработать его.

Когда ответ отправится поставщику, документ подпишется электронной подписью.

Когда сделка будет утверждена, у обеих сторон появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронными подписями.