Маркет

Подтвердить получение товара из СБИС Маркет

Подтвердить получение товара из СБИС Маркет

Отгрузив товар, поставщик формирует документы реализации и отправляет их покупателю. Он подписывает документы и возвращает поставщику один экземпляр. После этого сделка завершена.

Документы можно оформить в бумажном или электронном виде.

Когда документы отгрузки поступили, проверьте:

  • соответствие накладной фактическому поступлению товаров (количество, наименования);
  • правильность реквизитов получателя;
  • грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре.

Проверьте поступление

Чтобы ответить поставщику по ЭДО в СБИС, перейдите в раздел «Документы/Входящие». Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.

Сверьте количество товара: сколько заявлено в документах и сколько вы получили.

Подпишите документы

Нажмите «Утверждение» и выберите действие:

  • Если претензий к отгрузке нет и товар по документу получен в полном объеме, нажмите Утвердить — поступление будет проведено, а поставщик получит уведомление об ответе.
  • Если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять его, создайте акт о расхождении и направьте поставщику.
  • Если вы не согласны принять документы, нажмите Отклонить. В комментарии укажите причину отказа.

Когда ответ отправляется поставщику, документ подписывается электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.

Вы можете передать документ на рассмотрение другому сотруднику — нажмите Переназначить и укажите исполнителя. Также в документе можно сменить ответственного.

Когда сделка будет утверждена, у обеих сторон появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронными подписями.

Получать и импортировать реализации, не выходя из 1С, можно с помощью внешней обработки.