Обмен с госсистемами

Учет табака в СБИС для розничных магазинов

Учет табака в СБИС для розничных магазинов

Розничным продавцам табака необходимо передавать сведения об обороте маркированной продукции в ГИС МТ. Для этого нужно сканировать код маркировки каждой пачки при поступлении товара и при продаже.

Автоматизация магазина табака на базе СБИС Для магазинов позволит:

  • принимать поступления, проверять легальность табака и отправлять сведения о кодах в ГИС МТ;
  • вести учет и контролировать складские остатки табачной продукции;
  • фиксировать продажи маркированного табака в ГИС МТ.

Как все устроено

  1. Товаровед заказывает у поставщика табак. При приемке товара получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившую продукцию с УПД. В течение 3 дней подтверждает поступление — СБИС отправляет данные в ГИС МТ.
  2. Кассир сканирует уникальный код DataMatrix — СБИС находит наименование и добавляет его в продажу. После оплаты передает коды маркировки табака в ОФД, оттуда информация отправляется в ГИС МТ.
  3. Руководитель просматривает аналитику продаж на online.sbis.ru или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.

Если в магазине используется автономная ККТ, данные о продаже маркированных товаров нужно передавать в ГИС МТ

Делать это нужно не реже, чем раз в 30 календарных дней.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы получить доступ и работать на сайте «Честный знак», обмениваться УПД, а также зарегистрировать ККТ в ОФД, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

Рабочее место руководителя/товароведа

Рабочее место кассира

  • Кассовый компьютер — Pipo RU-X9.
  • 2D-сканер штрихкодов — MERCURY 2200 P2D.
  • Фискальный регистратор — рекомендуем использовать АТОЛ 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.

Вы можете работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.

Касса должна передавать в ОФД реквизит «Код товара». Если вы работаете со своей ККТ, проверьте, готов ли ваш фискальный регистратор работать с маркировкой.

Интернет

Скорость подключения — не ниже 2 Мбит/сек.

При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.

Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Подключите его.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД.

Подключите оборудование

Рабочее место товароведа

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер и добавьте его на рабочее место в СБИС.

Рабочее место кассира

  1. Установите кассовый компьютер на рабочее место кассира и настройте Windows по инструкции.
  2. Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот табачной продукции в ГИС МТ.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки. Настройте рабочее место и СБИС.

Настройте СБИС

  1. Создайте точку продаж — это ваш магазин.
  2. Настройте рабочие места и добавьте оборудование.
  3. Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
  4. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  5. Настройте каталог товаров и параметры продажи табачной продукции в магазине.
  6. Загрузите начальные остатки товара, если будете вести складской учет в СБИС.

На рабочем месте кассира скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.

Настройте взаимодействие СБИС с ГИС МТ

Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.

  1. В разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированными товарами, или введите название в строку поиска, чтобы найти компанию из справочника.
  3. Выберите сертификат, которым будете подписывать документы с маркировкой. Это также позволит использовать
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Откройте блок «Маркированная продукция (ГИС МТ)» и нажмите , чтобы сохранить настройку.
  6. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

На этом этапе все готово для запуска продаж.

Проверьте настройки

Рабочее место товароведа

На online.sbis.ru создайте тестовый документ, например реализацию. Добавьте в него наименование, сканируя код маркировки табака — если все настроено верно, в колонке «s/n» вы увидите количество серийных номеров. Закройте документ, не сохраняя его.

Рабочее место кассира

Во фронт-офисе перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Итог: рабочее место и СБИС Для магазинов настроены, можете получать и продавать маркированный табак.

Получить табачную продукцию от поставщика

Когда поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru откройте раздел «Документы/Госсистемы», перейдите на вкладку «Маркировка» и в блоке «Поступления» найдите документ. Также открыть документ можно в разделах «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте табак, сканируя код маркировки каждой пачки или блока в документе.
  4. Подтвердите, что получили продукцию. Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — коды зачислятся на баланс вашей организации в госсистеме, а товар оприходуется на склад.

Теперь сигареты можно продавать.

Продавать табак в розницу

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. Сканируйте код маркировки с пачки, чтобы добавить позицию в чек.
  3. Примите оплату наличными или банковской картой. После этого можно открыть информацию о продаже и убедиться, что код маркировки отправлен в ГИС МТ — рядом с наименованием будет отображаться значок .
  4. В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по Х-отчету и закройте смену.

Итог: сведения о полученных и проданных кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ, все данные о продажах отражены в отчетах.

Лицензия

Чтобы проверять коды маркировки при поступлении табака, приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».