Настроить формирование кассовых ордеров по итогам смены

Чтобы при закрытии смены формировались кассовые ордера по конкретной ККМ, настройте автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены, а затем привяжите кассу учета к ККТ.

1. В разделе «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» нажмите и перейдите в раздел «Выручка».
2. Укажите, на какую дату формировать кассовый ордер и отображать данные в отчетах по сменам.

3. Проверьте, что в блоке «При закрытии смены формировать кассовые ордера» установлен переключатель в положение «Да».
4. Нажмите «Выбрать регламент» рядом с нужным признаком расчета.
5. Выберите, какой кассовый ордер создать для него после закрытия смены. Например, для расхода установите регламент «Оплата поставщику».

6. Выберите регламент для возврата прихода, например «Возврат выручки розницы», чтобы Saby формировал отдельный РКО на сумму возврата. Если регламент не выбран, то сумма ПКО будет уменьшена на сумму возврата.
• Как настроить операции в учете для движения по операционной кассе?

Если регламент не выбран, Saby не будет формировать кассовые ордера по закрытию смены.

7. В поле «Кассир в ордере» выберите, чье ФИО будет печататься в документе: «из нашей организации» — сотрудник, указанный кассиром в карточке организации, «из смены» — в кассовом ордере будет печататься ответственный за документ или «автор документа» — сотрудник, создавший документ.

8. Нажмите «Применить».
• Как сформируются кассовые ордера при закрытии смены, если кассовая книга закрыта от изменений?

Привязать кассу учета к ККТ

1. В разделе «Деньги/Касса» откройте кассовый ордер, который сформирован при закрытии смены.
2. Нажмите «Изменить» и выберите кассу учета.
3. Подтвердите действие в диалоговом окне:
• нажмите «Да», если хотите изменить связанную кассу;
• нажмите «Нет», если хотите изменить кассу только для этого ордера.

При следующем автоматическом формировании кассового ордера в нем будет указана касса, которую вы выбрали для связи последней. Если связь не установлена, ордера формируются по основной кассе организации или обособленного подразделения.

• Как настроить нумерации ордеров?

Кассовые ордера будут формироваться автоматически по установленным настройкам.