Настроить формирование кассовых ордеров по итогам смены

Настроить формирование кассовых ордеров по итогам смены

В СБИС можно настроить автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены.

  1. В разделе «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» нажмите и перейдите на вкладку «Выручка».
  2. Укажите, на какую дату формировать кассовый ордер и отображать данные в отчетах по сменам.
  3. Проверьте, что в блоке «При закрытии смены формировать кассовые ордера» установлен переключатель в положение «Да».
  4. Нажмите «Выбрать регламент» рядом с нужным признаком расчета.
  5. Выберите, какой кассовый ордер создать для него после закрытия смены. Например, для расхода установите регламент «Оплата поставщику».
  6. Выберите регламент для возврата прихода, например «Возврат выручка розницы», чтобы СБИС формировал отдельный РКО на сумму возврата. Если регламент не выбран, то сумма ПКО будет уменьшена на сумму возврата.
  7. Если регламент не выбран, СБИС не будет формировать кассовые ордера по закрытию смены.

  8. В поле «Кассир в ордере» установите «из смены», если ордер в разные смены подписывают разные сотрудники.
  9. В кассовом ордере будет печататься фамилия ответственного за документ.

  10. Нажмите «Применить».

Привязать кассу учета к ККТ

Кассу учета можно привязать к конкретной ККМ. Тогда при закрытии смены ордера будут формироваться по связанной кассе. Если связь не установлена, ордера формируются по основной кассе организации или обособленного подразделения. Если требуется, установите или измените связанную кассу.

  1. В разделе «Деньги/Касса» откройте кассовый ордер, который сформирован при закрытии смены.
  2. Нажмите «Изменить» и выберите кассу учета.
  3. Подтвердите действие в диалоговом окне:
    • нажмите «Да», если хотите изменить связанную кассу;
    • нажмите «Нет», если хотите изменить кассу только для этого ордера.

При следующем автоматическом формировании кассового ордера в нем будет указана касса, которую вы выбрали для связи последней.

Кассовые ордера будут формироваться автоматически по установленным настройкам.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.