СБИС Для салонов и сферы услуг

Загрузить каталог товаров в формате Excel в СБИС Для салонов

Загрузить каталог товаров в формате Excel в СБИС Для салонов

СБИС позволяет импортировать каталог товаров и услуг из файла Excel. Это удобно, если вы только начинаете работать в СБИС и формируете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров и услуг.

Подготовьте файл для загрузки

Создайте excel-файл, укажите в столбцах наименования, коды, названия разделов и другие сведения о товарах и услугах.

Проверьте, что в файле указана ставка НДС. Если не указать ее при импорте, всем позициям присвоится ставка, которая чаще использовалась при добавлении трех последних товаров в каталог или раздел.

1. Выберите файл
2. Установите параметры загрузки
3. Итог загрузки

Загрузите каталог из Excel:

  1. В разделе «Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, нажмите «Загрузить» и выберите «Из файла»;
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. Откроется карточка импорта. Каталог в ней представлен в виде таблицы.
  1. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Каталог целиком» — если формируете каталог с нуля.

      Обратите внимание: при таком положении переключателя каталог, который уже есть в СБИС, полностью заменится на новый. Позиции и разделы, которых нет в загружаемом каталоге, будут удалены.

    • «Только дополнения и изменения» — если дополняете существующий в СБИС каталог. Например, в салоне появился новый мастер маникюра и нужно загрузить новые услуги.
  2. Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действует разная настройка. Чтобы настроить все листы одинаково, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые». Для выбора листа просто нажмите его название.
  3. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Товары».

    Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

    Что будет, если не указать тип номенклатуры:

  4. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.
  5. В блоке «Раздел содержится» выберите, где в исходной таблице указаны разделы каталога:
    • Разделы в отдельной колонке (по умолчанию)

      Установите, в каком столбце содержатся названия разделов. Для этого нажмите «Не используется» и выберите «Раздел».

      Для подраздела создайте отдельную колонку. При загрузке укажите признак «Иерархия» — «Раздел1», «Раздел2» и так далее в зависимости от уровня вложенности подраздела.

    • Разделы в отдельной строке

      Эта настройка подойдет, когда нужно загрузить большое количество наименований в определенный раздел каталога. Например, укажите название раздела в первой строке столбца «Наименование».

      Загрузите файл. В строке «Раздел содержится» выберите «В отдельной строке».

      При выборе этого условия появится еще одна заголовочная строка, в которой можно выбрать содержание столбца. В строке «У раздела» выберите «Раздел», «У строки» — «Наименование».

      Наименования будут загружены в новый раздел «Парикмахерские услуги».

    • Разделы в группировке строк

      Это условие используется для импорта файлов с иерархией. Например, если вы хотите создать структуру с несколькими подразделами «Услуги/Парикмахерская/Стрижки» и «Услуги/Парикмахерская/Окрашивание», сформируйте файл следующего вида.

      В строке «Раздел содержится» выберите «В группировке строк». В столбце, где указаны наименования и разделы, выберите «Наименование».

  6. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов по ссылке «Не используется» выберите их названия.

    Для импорта обязательно должны быть отмечены колонки «Код» или «Наименование».

    Если загружаете услуги и время их выполнения, в колонке «Время» укажите продолжительность процедуры в формате «ЧЧ:ММ», например «01:30».

  7. Нажмите Загрузить.

    Карточка импорта закроется. Загрузка будет идти в фоновом режиме, в это время можно продолжать работу в СБИС. Состояние загрузки можно отслеживать в карточке импорта.

Как только каталог загрузится в СБИС, вы увидите уведомление «Выполнение операции завершилось успешно». Чтобы посмотреть подробности загрузки, нажмите окно уведомления.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».

Права и роли