Если у вас уже есть привычный и удобный каталог в Excel, его без потерь можно загрузить в СБИС.
При импорте каталога не загружаются данные о количестве. Чтобы зафиксировать в СБИС количество по каждой позиции, загрузите начальные остатки.
Рассмотрим примеры настройки для каталогов, где разделы содержатся в отдельной колонке, в отдельной строке и в группировке строк.
Настройка «Разделы в отдельной колонке» установлена в СБИС по умолчанию. Заполните параметры загрузки и укажите, какие данные содержатся в столбцах.
Пример
Задача: загрузить код номенклатуры, раздел, наименование, единицу измерения, упаковку и количество в упаковке.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- убедитесь, что в поле «Раздел содержится» выбрано «в отдельной колонке»;
- в колонке нажмите «Не задано» и укажите, какие данные в ней находятся;
- для упаковок укажите в какой колонке находится их название, а где количество товара в 1 единице;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
Выберите этот параметр, если в вашем файле разделы и подразделы указаны в отдельных строках. В блоке разбора таблицы появится дополнительная строка, где нужно отметить колонку с названием раздела. Заполните параметры загрузки и во второй строке выберите, какие данные вы хотите импортировать.
Подразделы в файле должны быть указаны в отдельных столбцах.
Пример №1
Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- в поле «Раздел содержится» выберите «в отдельной строке»;
- название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в первой строке нажмите «Не задано» и выберите «Раздел»;
- название подраздела 1 уровня — в колонке «Наименования», значит здесь в первой строке укажите «Подраздел (ур.1)» и так далее;
- во второй строке выберите, какие данные находятся в колонках;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
Пример №2
Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- в поле «Раздел содержится» выберите «в отдельной строке»;
- название раздела в файле находится в колонке «Наименование», значит здесь в первой строке нажмите «Не задано» и укажите «Раздел». В этом случае в файле у раздела не должно быть кода;
- во второй строке выберите, какие данные находятся в колонках;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
Пример №3
Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения, штрихкод.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- в поле «Раздел содержится» выберите «в отдельной строке»;
- название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в первой строке нажмите «Не задано» и укажите «Раздел»;
- во второй строке выберите, какие данные находятся в колонках;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
В файле коды повторяются, поэтому в СБИС загрузится одна карточка — последняя по списку. В нашем примере «Блинница».
Пример №4
Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения, штрихкод, дополнительный код.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- в поле «Раздел содержится» выберите «в отдельной строке»;
- название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в первой строке нажмите «Не задано» и укажите «Раздел»;
- во второй строке выберите, какие данные находятся в колонках;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
В файле у номенклатуры указан дополнительный код, он не уникальный и может содержать любые значения.
Этот параметр используется для импорта файлов с иерархией. Заполните параметры загрузки и выберите, какие данные вы хотите импортировать.
Пример №1
Задача: загрузить код, артикул, наименование, единицу измерения.
В окне импорта:
- укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
- в поле «Раздел содержится» выберите «в группировке строк»;
- в файле название раздела и номенклатур находится в одной и той же колонке, поэтому в настройке колонок кликните «Не задано» и выберите «Наименование»;
- укажите, какие данные находятся в остальных колонках;
- в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не задано».
После того как настроена иерархия, можно загрузить файл. Структура каталога сохранится в СБИС.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».
- Тариф «Оптимальный» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
- Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
- Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».