Складской учет

Требования к excel-файлу при загрузке каталога

Требования к excel-файлу при загрузке каталога

В СБИС можно импортировать готовый каталог товаров в виде excel-файла. Это удобно, если требуется дополнить каталог или создать его в СБИС с нуля.

Загружать данные об алкогольной продукции из файла нельзя — запросите остатки в ЕГАИС.

При дополнении каталога
При создании каталога

При импорте СБИС сопоставляет позиции по параметрам:

Если найдены совпадения, СБИС заменит позиции в вашем каталоге номенклатурой из файла. Сначала система ищет совпадение по коду номенклатуры.

В СБИС «Зубной пасте» присвоен код «Y5551266», а в файле — это «Детское мыло». При импорте «Зубная паста» заменится позицией «Детское мыло». Отменить загрузку нельзя, поэтому загружайте файл, только если уверены, что коды товаров разные.

Затем СБИС проверяет названия товаров и разделов:

  • если они полностью совпадают — характеристики товара в СБИС заменяются реквизитами из файла;
  • если отличаются только названия разделов — система создаст новые с дублями позиций. Чтобы избежать этого, при загрузке исправьте названия разделов в файле;
  • если отличаются только названия товаров — СБИС дополнит разделы новыми позициями.

Дополнительно проверьте в файле:

  • ставку НДС. Если не указать ее при импорте, всем позициям присвоится ставка, которая чаще использовалась при добавлении трех последних товаров в каталог или раздел;
  • тип номенклатуры. Если не выбрать его при загрузке, СБИС у всех позиций установит тот тип, который чаще использовался при добавлении трех последних товаров. Если использовались разные типы, система выберет первый из справочника;
  • штрихкод товара — СБИС распознает, только если он записан в текстовом формате. Если у одной позиции несколько штрихкодов, они должны находиться в одной ячейке таблицы и разделены запятыми;

    Например, у товара «Зубная паста «Мятная» три штрихкода: «8971020020069», «8971020020083» и «8971020020106». В excel-файле все три кода должны находиться в одной ячейке и быть записаны так: «8971020020069,8971020020083,8971020020106».

  • единицы измерения должны быть указаны без точек.

Если в СБИС еще нет каталога, для импорта достаточно настроить колонку «Код» или «Наименование». После загрузки список товаров появится в СБИС.

Чтобы вести учет и оформлять складские документы, заполните остальные реквизиты: