СБИС Для салонов и сферы услуг

Ввести начальные остатки в СБИС Для салонов

Ввести начальные остатки в СБИС Для салонов

Начальный остаток по складу — это количество материала или товара, которое имеется в организации на момент начала работы в СБИС Для салонов. Например, одноразовые полотенца, лаки для ногтей, краска для волос.

Начальные остатки необходимо вносить в систему учета в нескольких случаях:

  1. организация только открылась и необходимо вести первые проводки по учету;
  2. организация уже работает, но учет ведется вручную на бумаге или в другой учетной системе;
  3. организация уже работает, но учет велся некорректно и остатки неизвестны.

Ввод начальных остатков позволяет:

  • зафиксировать фактическое количество ТМЦ на складе;
  • указать начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета;
  • формировать корректные движения по счетам учета с рассчитанной себестоимостью по ТМЦ.

Как вносить начальные остатки

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по участку «Склад» или в разделе «Бизнес/Склад» .
  2. Допустим, датой начала работы в СБИС был выбран «Февраль 19». В этом случае датой ввода начальных остатков будет считаться 1 февраля. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 января 19).
  3. Выберите склад из списка или создайте новый, нажав + Склад.
  4. Нажмите , чтобы добавить разделы и в дальнейшем распределить по ним наименования.
  5. Добавьте наименования и остатки одним из двух способов:
    • Загрузите из Excel;
    • Создайте вручную — нажмите кнопку + Наименование или кликните по ссылке «+ Наименование». Введите наименование или выберите из списка, укажите количество, единицы измерения и сумму остатка по себестоимости. Укажите тип номенклатуры.

    Если каталог уже был заполнен, измените фильтр по складу на «Весь каталог» и выберите наименования.

    Если наименование добавлено по ошибке, удалите его — наведите курсор, нажмите и выберите « Удалить».

  6. После того как по каждому складу добавлены наименования, зафиксируйте остатки на участке — будут занесены остатки по наименованиям и счетам (субсчетам) склада. Наименования, по которым не указаны остатки, будут обнулены.

Внимание!

При добавлении остатков система автоматически формирует документ инвентаризации в разделе «Бизнес/Склад/Каталог/Инвентаризация». После фиксации начальных остатков инвентаризация будет автоматически принята к учету.

Когда начальные остатки на участке «Склад» зафиксированы, запрещено проводить или отменять проведение складских документов раньше даты фиксации. Это ограничение введено для того, чтобы невозможно было провести документы «задним числом» и изменить показатели учета.

Отменить фиксацию

Если после занесения начальных остатков вы обнаружили ошибки, отмените фиксацию. Если при этом остатки зафиксированы по субсчетам, СБИС покажет уведомление.

В этом случае перейдите на страницу, где указаны остатки по организации, и откройте последующий период после зафиксированного: наведите курсор на значок периода и нажмите «Открыть».

Период открыт. Теперь вы сможете отменить фиксацию.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».